Page 145 - Manual_Penguursan2018

131 132

5.25 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK) 12. Melaporkan sekiranya terdapat apa-apa kehilangan aset kerajaan

kepada Ketua Jabatan dengan serta-merta.
13. Menyelaras penyediaan Laporan berikut:-
i. Kedudukan semasa Harta Modal / Inventori dan Stok;
1. Merancang, memantau, mengawasi dan menyelia semua aspek ii. Pemeriksaan Harta Modal / Inventori dan Stok;
pengurusan aset alih Kerajaan. iii. Penyelenggaraan dan Pelupusan Aset Alih Kerajaan;
iv.
Kehilangan dan Hapuskira;
2. Bermesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali selepas tamat tempoh BIDANG TUGAS v. Tindakan Surcaj / Tatatertib; dan
sesuatu suku tahun seperti jadual berikut:- vi. Masalah-masalah berkaitan dengan pengurusan aset alih dan
stor.
Suku Tahun Tarikh Mesyuarat 14. Mengadakan sekurang-kurangnya dua kali mesyuarat dalam setahun.
Pertama April – Mei
Kedua Julai – Ogos 15. Membentangkan laporan Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih
Kerajaan secara berkala sekurang-kurangnya dua kali setahun dalam

Ketiga Oktober – November Mesyuarat Kluster Pengurusan dan Pentadbiran.

3. Mengenal pasti masalah pengurusan aset dan stor di dalam Jabatan
/ Unit di IPGKIK dan membincangkan langkah-langkah penambah- JAWATANKUASA
baikan yang boleh diambil untuk mengatasi isu-isu yang timbul.
BIDANG TUGAS
4. Memastikan pengurusan aset dan stok di dalam Jabatan / Unit di Pengerusi Pengarah
IPGKIK diuruskan mengikut Tatacara Pengurusan Aset Kerajaan, Timbalan Pengarah
seperti yang digariskan dalam 1Pekeliling Perbendaharaan Timbalan Pengerusi
(1PP), Perbendaharaan Malaysia. Setiausaha Ketua Unit Khidmat Pengurusan
5. Menyemak dan memastikan semua harta modal / inventori telah
didaftar dan dilabelkan. Penolong Setiausaha l Pegawai Eksekutif Kanan

6. Membuat pemeriksaan secara berkala ke atas semua harta modal / Pembantu Tadbir Aset
inventori yang sedia ada. Penolong Setiausaha ll

7. Membuat penyesuaian stok fizikal dengan baki-baki lejar atau kad JHEP En. Zainul Fikri bin JPM En. Amat Tarop bin Sumo
kawalan stok. Ramli

8. Mengenal pasti peralatan dan lain-lain aset (harta modal dan inventori)
yang memerlukan penyelenggaraan JIP Pn. Tay Pio JMS Cik Noriah binti Mohd Din
9. Mengemukakan senarai peralatan dan lain-lain aset (harta modal dan JPBI Cik Kanaka Ambaki a/p JTP Pn. Norijah binti
inventori) yang tidak boleh digunakan dan tidak ekonomi untuk dibaiki. P. Doraisamy Mohamed

10. Melaporkan apa-apa barang had tempoh atau bertarikh luput yang Ahli Jawatankuasa En. Balkaran a/l
tidak berguna lagi bagi stor JPJK Arumugam JAPIM Pn. Norlela binti Ali

11. Menyenaraikan semua peralatan dan lain-lain aset (harta modal dan
inventori) yang perlu untuk dilupuskan / dihapuskira. JPK En. Zawawi bin Zahari JPS Pn. Fuziah binti Abdul
. Manaf

JPSV En. Shahril bin Awang JSS En. Ravichantiran a/l
Arujunan