Page 78 - SchoolLibrary_Handbook_ACIT_KRU_ModifiedByNilu
P. 78
คู่มือการจัดการงานห้องสมุดโรงเรียน 73
ตัวอย่ำงกระบวนกำรงำนจัดหำทรัพยำกรสำรสนเทศโดยกำรจัดซื้อ
เริ่มต้น
ส ารวจความต้องการสั่งซื้อทรัพยากรสารสนเทศของผู้ใช้บริการ
ส่งบันทึกข้อความขอความร่วมมือ รับแบบฟอร์มเสนอรายชื่อ จากการคัดเลือกทรัพยากร จากการสั่งซื้อทรัพยากร
อาจารย์แต่ละโปรแกรมวิชาเสนอรายชื่อ ทรัพยากรสารสนเทศ ณ สารสนเทศในงานออกร้าน สารสนเทศผ่านทางโปรแกรม
ทรัพยากรสารสนเทศที่ต้องการให้ส านัก เคาน์เตอร์บริการภายในส านักฯ จ าหน่ายหนังสือ ห้องสมุดอัตโนมัติ
วิทยบริการฯ จัดซื้อให้ (โดยมีรายชื่อ
หนังสือแนบท้ายไปด้วย)
ตรวจสอบความซ้ าซ้อนทรัพยากรสารสนเทศใน
มีบริการ โปรแกรมห้องสมุดอัตโนมัติว่ามีอยู่หรือไม่ ยังไม่มีบริการ
แล้ว รวบรวมและพิมพ์รายชื่อทรัพยากรสารสนเทศที่
จ านวนเล่มมีเพียงพอ
หรือไม่กับความต้องการที่ ผู้ใช้บริการคัดเลือกใน Microsoft Excel
ไม่เพียงพอ
สั่งซื้อ
ติดต่อประสานงาน ตัวแทนจ าหน่ายส านักพิมพ์ เพื่อ
ขอใบเสนอราคา
ติดต่อประสานงานธุรการรอผลการอนุญาตจัดซื้อ
เพียงพอ บันทึกข้อความ / อีเมล แจ้งผลการคัดเลือก
เมื่อได้รับทรัพยากรสารสนเทศ ตรวจสอบความถูกต้อง
ทรัพยากรสารสนเทศกับใบส่งของพร้อมตรวจรับ
วิเคราะห์ทรัพยากรสารสนเทศพร้อมลงรายการเพื่อออก
ให้บริการ
ภำพที่ 5 กระบวนการงานจัดหาทรัพยากรสารสนเทศโดยการจัดซื้อ
บันทึกข้อความ / อีเมล รายงานผลการน าทรัพยากรที่
จัดซื้อออกให้บริการ
ส านักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาลัยราชภัฏกาญจนบุรี เสร็จสิ้นกระบวนการ
