Page 163 - เอกสารแนบ 2 CPS Plan 2565 - รวมเล่ม ส่ง31สค64
P. 163
สหกรณ์ปฏิบัติไม่เป็นไปตามระเบียบว่าด้วยเงินกองทุนสงเคราะห์เจ้าหน้าที่สหกรณ์ พ.ศ
2553 ข้อ 12 การส่งเงินกู้ยืม เจ้าหน้าที่ต้องส่งชำระเงินเป็นงวดเดือนพร้อมค่าตอบแทนให้เสร็จสิ้นภายในไม่
เกิน 180 งวด ทั้งนี้ให้ขึ้นอยู่กับอายุการทำงานไม่เกิน 60 ปี หากผู้กู้ยืมต้องออกจากสหกรณ์ไม่ว่าด้วยเหตุใดๆผู้
กู้ยืมต้องชำระหนี้โดยพลัน หากไม่สามารถชำระหนี้ได้ สหกรณ์ต้องหักเงินที่ผู้กู้ยืมพึงได้รับจากสหกรณ์หรือ
เรียกจากหลักประกันความรับผิดชอบของเจ้าหน้าที่ผู้นั้นได้ โดยในระหว่างปีสหกรณ์มีลูกหนี้เงินกองทุน
สงเคราะห์เจ้าหน้าที่ที่สุดสภาพความเป็นเจ้าหน้าที่ของสหกรณ์จำนวน 4 ราย ดำเนินคดีแล้ว 2 ราย
คงเหลือ 2 ราย มีต้นเงินค้างจำนวน 1,855,686 บาท มีหลักประกันจำนวน 433,360 บาท หลักทรัพย์ต่ำ
กว่ามูลหนี้จำนวน 1,422,326 บาท สหกรณ์ต้องเร่งรัดให้ลูกหนี้นำเงินมาชำระหนี้ให้สหกรณ์หรือจัดหา
หลักประกันเพิ่มให้เพียงพอต่อมูลหนี้โดยเร็ว
5.2 ด้านการเงินการบัญชี
สหกรณ์ใช้โปรแกรมระบบบัญชีแยกประเภทช่วยจัดทำบัญชีและงบการเงินเจ้าหน้าที่บัญชีบันทึกบัญชี
่
เป็นปัจจุบัน แต่ไมถูกต้อง มีการบันทึกบัญชีผิดพลาดบ่อยครั้ง เช่น บันทึกผิดประเภทบัญชีและผิดธุรกิจ การ
สร้างผังบัญชีใหม่ไม่ถูกต้องตามประเภทธุรกิจ ทำให้ชื่อบัญชีซ้ำกันหลายรายการ เป็นเหตุให้บันทึกบัญชีผิดชื่อ
และประเภท เกิดรายการปรับปรุงหลายรายการ รวมทั้งการจัดทำงบการเงินไม่ถูกต้อง ต้องใช้เวลาในการ
ตรวจสอบและค้นหาเพอปรับปรุงบัญชีให้ถูกต้อง และการจัดทำเอกสารหลักฐานประกอบการบันทึกบัญชีของ
ื่
สหกรณ์ ส่วนใหญ่ขาดลายมือชื่อผู้ตรวจสอบและผู้อนุมัติ ดังนั้น สหกรณ์ควรให้ความสำคัญกับระบบบัญชี
เพื่อให้การรายงานข้อมูลทางการเงินและบัญชีมีความรวดเร็ว ถูกต้อง ครบถ้วน สามารถนำข้อมูลไปใช้
ประโยชน์ในการบริหารจัดการได้ สหกรณ์ควรกำชับให้เจ้าหน้าที่บัญชีบันทึกบัญชีด้วยความระมัดระวัง
รอบคอบ ควรมอบหมายผู้ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลของการบันทึกบัญชีและเอกสารหลักฐานใบสำคัญ
รับจ่ายควรผ่านการอนุมัติทุกรายการ
สหกรณ์มีการกำหนดระเบียบว่าด้วยการรับจ่ายและเกบรักษาเงินกำหนดให้เก็บรักษาเงินไว้ไม่เกินวัน
็
ละ 50,000 บาท ณ วันสิ้นปีสหกรณ์มีเงินสดคงเหลือจำนวน 1,242,435.23 บาท ซึ่งสหกรณ์เก็บรักษาเงินสด
ไว้เกินระเบียบที่กำหนดจำนวนมาก และจัดการสอบทานระบบการควบคุมภายในโดยการใช้โปรแกรมระบบ
ตรวจสอบสหกรณ์เชิงลึก ( CATS) ช่วยในการตรวจสอบการเก็บรักษาเงินสดเกินวงเงินที่กำหนดในระเบียบ
พบว่าในระหว่างปีสหกรณ์มการเก็บรักษาเงินสดเหลือจำนวน 200 วัน ถือว่าเกินระเบียบบ่อยครั้ง ดังนั้น เพื่อ
ี
ป้องกันความเสียหายที่อาจเกิดขึ้นกับเงินสดสหกรณ์ควรเก็บรักษาเงินสดให้เป็นไปตามระเบียบโดยเคร่งครัด
หากวันใดมีเงินสดคงเหลือเป็นจำนวนมากเกินระเบียบกำหนด สหกรณ์ควรนำฝากธนาคารทันที
6) ข้อบกพร่องของสหกรณ์/กลุ่มเกษตรกร (ถ้ามี) :
- ไม่ม –
ี
Template แผนการแนะนำส่งเสริม พัฒนา และกำกับดูแลสหกรณ์/กลุ่มเกษตรกร ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2565 157
