Page 295 - เอกสารแนบ 2 CPS Plan 2565 - รวมเล่ม ส่ง31สค64
P. 295

5) ข้อสังเกตของผู้สอบบัญชี (ถ้ามี)

                               5.1 ด้านการบริหารจัดการทั่วไป
                               - สหกรณ์ยังไม่มีพนักงานเป็นของตนเอง การปฏิบัติงานด้านต่างๆ มอบหมายให้
                 คณะกรรมการเป็นผู้ปฏิบัติ โดยมอบหมายประธานกรรมการรับผิดชอบในการบันทึกบัญชีในสมุดเงินสด สมุด

                 บัญชีแยกประเภท จัดทำใบเสร็จรับเงิน รวมถึงการบันทึกบัญชีย่อย ผู้ได้รับมอบหมายสามารถจัดทำเอกสาร
                 ประกอบการบันทึกบัญชีและบันทึกบัญชีในสมุดขั้นต้น สมุดขั้นปลายและบัญชีย่อย แต่ไม่สามารถจัดทำงบ
                 ทดลอง งบการเงินพร้อมรายละเอยดประกอบงบการเงินได้ การปฏิบัติงานด้านการบัญชีต้องได้รับความ
                                              ี
                 ช่วยเหลือจากเจ้าหน้าที่ของหน่วยงานราชการ จึงสามารถจัดทำงบการเงินเพอส่งให้ผู้สอบบัญชีเข้าตรวจสอบ
                                                                                ื่
                 บัญชีประจำปีได้
                               - สหกรณ์มอบหมายเหรัญญิก และประธานกรรมการ เป็นผู้ทำหน้าที่รับ จ่ายและเก็บรักษา
                 เงินสด ซึ่งการปฏิบัติดังกล่าวไม่เป็นไปตามหลักการควบคุมภายในที่เหมาะสม โดยผู้ที่ปฏิบัติงานด้านบัญชีและ
                 ด้านการเงินควรแยกออกจากกันโดยเด็ดขาด จากการตรวจนับเงินสด เมื่อวันที่ 8 มีนาคม 2564 สหกรณ์มีเงิน

                 สดให้ตรวจนับ จำนวน 10,248.17 บาท ถูกต้องตรงตามบัญชีคุม อย่างไรก็ตามสหกรณ์ควรจัดให้มีการตรวจ
                 นับเงินสดคงเหลือในมือเปรียบเทียบกับสมุดเงินสดเป็นประจำสม่ำเสมอ เพอป้องกันมิให้เกิดความเสียหายที่
                                                                                ื่
                 อาจเกิดขึ้นกับสหกรณ์ได้
                               - ผู้ตรวจสอบกิจการได้รับเลือกตั้งจากที่ประชุมใหญ่ของสหกรณ์ ซึ่งเป็นไปตามกฎหมายและ

                                 ื่
                 ข้อบังคับกำหนด เพอดำเนินการตรวจสอบกิจการของสหกรณ์แล้วทำรายงานเสนอต่อที่ประชุมใหญ่ จากการ
                 สอบทานการปฏิบัติงานไม่ปรากฏว่ามีรายงานผลการตรวจสอบของผู้ตรวจสอบกิจการแต่อย่างใด ซึ่งผู้ตรวจ
                 สอบกิจการควรทำหน้าที่เป็นตัวแทนสมาชิก ในการตรวจสอบด้านการบริหารงานของคณะกรรมการดำเนินการ

                                                               ั
                 และควรจัดทำรายงานผลการตรวจสอบเป็นลายลักษณ์อกษร พร้อมทั้งสรุปข้อสังเกตและคำแนะนำเสนอต่อที่
                 ประชุมคณะกรรมการดำเนินการอย่างสม่ำเสมอ เพอจะได้นำข้อสังเกตและคำแนะนำดังกล่าวมาใช้ประโยชน์
                                                           ื่
                 ในการบริหารงานและปรับปรุงการดำเนินงานให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
                               5.2 การดำเนินธุรกิจ
                               ธุรกิจสินเชื่อ ระหว่างปีสหกรณ์ไม่มีการจ่ายเงินกู้เพม มีเพยงการติดตามหนี้จากสมาชิก
                                                                            ิ่
                                                                                  ี
                 เท่านั้นลูกหนี้สามารถชำระหนี้ได้ ร้อยละ 0.76 ของหนี้ถึงกำหนดชำระ ณ วันสิ้นปีมีลูกหนี้เงินกู้คงเหลือ
                 จำนวน 1,699,532.66 บาท เป็นลูกหนี้ที่ผิดนัดชำระหนี้ทั้งจำนวน มีดอกเบี้ยเงินให้กู้ค้างรับ 1,519,734.46
                 บาท ค่าปรับเงินให้กู้ค้างรับ 364,335.41 บาท สหกรณ์ได้สำรองค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญเต็มจำนวน สะท้อนให้

                 เห็นถึงความสามารถในการชำระหนี้ของสมาชิก ดังนั้น ในการบริหารสินเชื่อ สหกรณ์ควรติดตามเร่งรัดการ
                 ชำระหนี้ของลูกหนี้ค้างชำระเพื่อนำเงินมาหมุนเวียนในการดำเนินธุรกิจและพ้นจากภาวะขาดทุนต่อไป
                               เนื่องจากลูกหนี้เงินกู้ยืมส่วนใหญ่เป็นหนี้ค้างนาน และมีอายุความ 10 ปี นับแต่วันที่ลูกหนี้ผิด
                 นัดชำระหนี้ครั้งสุดท้าย ดังนั้นสหกรณ์ต้องจัดเก็บเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวกับการกู้ยืมเงินของสมาชิกให้

                 ครบถ้วนสมบูรณ์ ได้แก่ หนังสือสัญญาเงินกู้ สัญญาค้ำประกัน เนื่องจากเอกสารดังกล่าวเป็นหลักฐานในการ
                 เรียกร้องสิทธิในฐานะเจ้าหนี้ตามกฎหมาย หากสหกรณ์จำเป็นต้องดำเนินคดีกับลูกหนี้
                               5.3 การติดตามแก้ไขข้อสังเกต
                               - สหกรณ์มีลูกหนี้เงินกู้คลาดเคลื่อนเนื่องจากบัญชีย่อยต่ำกว่าบัญชีคุมจากปีก่อนๆ จำนวน

                 14,245.00 บาท ได้ตั้งค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญเต็มจำนวนนั้น ในระหว่างปีคณะกรรมการดำเนินการไม่ได้
                 ดำเนินการตรวจสอบลูกหนี้คลาดเคลื่อนแต่อย่างใด
                               - สหกรณ์มีบัญชีทุนเรือนหุ้นคลาดเคลื่อนจากปีก่อนๆ จำนวน 4,240.00 บาท เนื่องจากบัญชี
                 ย่อยต่ำกว่าบัญชีคุม ในระหว่างปีสหกรณ์ไม่ได้ดำเนินการตรวจสอบข้อเท็จจริงแต่อย่างใด ตามวิธีปฏิบัติของ

                 กรมตรวจบัญชีสหกรณ์ ที่ กษ 0406/3024 ลงวันที่ 6 มีนาคม 2534 เรื่องวิธีปฏิบัติทางบัญชีเกี่ยวกับ

                             Template แผนการแนะนำส่งเสริม พัฒนา และกำกับดูแลสหกรณ์/กลุ่มเกษตรกร ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2565   289
   290   291   292   293   294   295   296   297   298   299   300