ความหมายของการบันทึกต่อเนื อง คือ
• เพื#อให้ข้อมูล แสดงความคิดเห็น ให้ข้อเสนอ
• ตามลําดับตั งแต่เจ้าของเรื#อง - ผู้บังคับบัญชา
• ตามลําดับตั งแต่เจ้าของเรื#อง - ผู้บังคับบัญชา
ตามลําดับชั น จนถึงผู้มีอํานาจตกลงใจ
• เสนอผู้บังคับบัญชาหรือผู้บริหาร
ที#สมบรูณ์ประกอบการตกลงใจ
• การบันทึกต่อท้ายหนังสือ