ทําการแทน ใช้กับ พระธรรมนูญศาลยุติธรรม ตําแหน่งว่าง หรือ ไม่สามารถปฏิบัติราชการได้ กรณี ในกรณีที มิได้มีกฎหมายกําหนด ให้ใช้คําว่า แทน แทน แล้วให้ลงตําแหน่งของเจ้าของหนังสือต่อท้ายคําดังกล่าว