Page 2 - ajk
P. 2

   Memastikan kebersihan dewan dan kawasan sekitarnya




                   4    JEMPUTAN                                    Menyediakan surat makluman &
                        Pn Lizawati bt Abdul Razak                  Jemputan kepada
                                                                    Perasmi/AJK PIBG/Ketua Peneroka/Pengerusi GPW/ SDA
                                                                    Felda/ ibu bapa pelajar penerima anugerah
                                                                    Memastikan kad jemputan diedar dan dihantar kepada
                                                                    jemputan            (by hand)

                   5    Sijil                                       Menyediakan dan menyiapkan sijil untuk setiap penerima
                        Cik Khadijah bt Abd Jalil                   anugerah

                                                                    - Tokoh Pelajar
                                                                    - Tokoh  Akademik
                                                                    - Tokoh Kokurikulum
                                                                    Memastikan sijil-sijil mencukupi,nama & maklumat dalam
                                                                    sijil tepat.

                   6    BUKU PROGRAM                                Memikirkan dan menyediakan draf design yang sesuai
                        Cik Khadijah bt Abdul Jalil                 dengan konsep yang dipilih.
                        Pn Lizawati bt Abdul Razak                  Menentukan isi kandungan buku program
                                                                    Mendapatkan nama penerima anugerah
                                                                    Menguruskan percetakan
                                                                    Menyerahkan buku program kepada JK Sambutan dan
                                                                    Protokol
                                                                    Menyerahkan Nama Penerima hadiah kpd JK Pengurus
                                                                    Peserta sebelum Raptai

                   7    HADIAH/CENDERAMATA                          Menentukan/menyediakan cenderamata untuk Perasmi
                        Pn Zairani bt Che Ab Hamid (K)              Memastikan bilangan hadiah yang diperlukan mencukupi
                        Pn Norhayati bt Abdullah                     Menyusun hadiah mengikut kategori-rujuk buku program
                        Pn Nur Azwa bt Sanudin                      dan penyelaras
                        Pn Faridah bt Muda                           Menyediakan dulang hadiah yang mencukupi.
                        Pn Wan Arda bt Wan Semail                   Menguruskan penyampaian hadiah(berhubung dengan juru
                        (Guru yang tiada tugas pada hari            acara dan pengurus peserta untuk penyelarasan susun atur
                        Majlis berlangsung diminta                  hadiah)
                        membantu AJK hadiah)Ketua JK
                        Hadiah dan Cenderahati boleh
                        memanggil sesiapa sahaja untuk
                        membantu

                   8
                        JK Pengurus Peserta                        Berhubung  dengan  Penyelaras  untuk  senarai  penerima
                        En Mohd Adnan bin Omar                       anugerah
                        En Mohd Suhaimi bin Yusoff                  Sediakan  bilik penerima anugerah
                        En Mohd Nizam bin Bakar                    Menyampaikan  maklumat  kepada  pelajar  lebih  awal
                        Pn Rashidatul Husna bt Abdul Majed           mengenai protokol semasa menerima hadiah.
                                                                   Memastikan/menyusun  pelajar/wakil  untuk  menerima
                                                                     hadiah
                                                                    Menyediakan  pelajar  ’standby’  sekiranya  penerima
   1   2   3   4   5