Page 60 - SMK DATOK LOKMAN 2020

URUSETIA MESYUARAT

MESYUARAT GURU
Penyelaras Pn. Rosnani binti Maarof
Setiausaha 1 Pn. Zurina binti Hussin
Setiausaha 2 Pn. Saadah binti Janah
Pen SU Cik Nazira binti Sanusi
MESYUARAT JK PENGURUSAN KURIKULUM SEKOLAH
Penyelaras Pn. Rosnani binti Maarof
Setiausaha Pn. Habibah binti Saffeen
Penolong Setiausaha Pn. Jessica Wong Lee Chan
MESYUARAT JK PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN
Penyelaras Pn. Rosnani binti Maarof
Setiausaha En. Shamsudin bin Ali
Penolong Setiausaha Pn. Nurul Aufa binti Mohamad Azmir
MESYUARAT JK PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN & STOR
Penyelaras Pn. Rosnani binti Maarof
Setiausaha Pn. Siti lshah binti Mohd Som
Penolong Setiausaha Pn. Adibah binti Asmuni

DIALOG PRESTASI
Penyelaras Pn. Rosnani binti Maarof
Setiausaha Pn. Habibah binti Shaffen
Penolong Setiausaha Pn. Nurawiah binti Jaffar

BIDANG TUGAS URUSETIA

Penyelaras 1. Bincang dengan Pengerusi untuk menetapkan tarikh dan agenda mesyuarat.
2. Memantau dan memastikan maklum balas pelaksanaan keputusan mesyuarat
diterima selewat-lewatnya dua minggu selepas tarikh mesyuarat.
Setiausaha 1. Menyediakan surat panggilan mesyuarat dan memastikan surat panggilan
diedarkan 10 hari sebelum mesyuarat diadakan.
2. Mencatat minit mesyuarat dengan padat, tepat dan jelas.
3. Minit mesyuarat yang telah diluluskan oleh pengerusi hendaklah diedarkan kepada
ahli-ahli mesyuarat tidak lewat daripada satu minggu selepas tarikh mesyuarat
diadakan.
4. Memastikan fail mesyuarat sentiasa dikemas kini dari semasa ke semasa.
5. Memastikan setiap minit mesyuarat difailkan
Penolong 1. Memastikan bilik mesyuarat ditempah dan sedia untuk digunakan dengan bilangan
Setiausaha kerusi yang mencukupi. (catat dalam buku penggunaan bilik mesyuarat)
2. Memastikan sistem siaraya dan peralatan ICT disediakan dan berfungsi selewat-
lewatnya 1 jam sebelum mesyuarat bermula.
3. Memastikan bahan-bahan cetakan disediakan sebelum mesyuarat bermula.

35