Page 175 - SMK ALAM DAMAI 2020

MANUAL PEGURUSAN 2020

8.10 JAWATANKUASA PENGURUSAN DATA HEM

PENGERUSI
PN. NORLELA BINTI A WAHID (PENGETUA)

NAIB PENGERUSI
TN. HJ. MOHD NAZRI BIN SIWENG (PK HEM)
PN. MAZNAH BINTI MUSLIM (PK PENTADBIRAN)
PN. NORKHIDAH BINTI ABDULLAH (PK KOKURIKULUM)
EN. ROSLI BIN OMAR (PK PENDIDIKAN KHAS)
SETIAUSAHA
PN. RAJA NOR FUAIZAH BINTI RAJA ADLI (APDM)

AHLI JAWATANKUASA
PN. NOR SUHAILA AZNI BINTI MOHAMED SABLI (e-KEHADIRAN)
EN. KAMARUZAMAN BIN HISHAR @ AZHAR (SSDM)
PN. WONG MEI LIN (ENROLMEN)
PN. MAHFUZAH BINTI MOHAMAD (PPKI)
PENYELARAS TINGKATAN (PENDAFTARAN)

BIDANG TUGAS

Jawatankuasa Pengurusan Data HEM

• Menyemak dan memeriksa kehadiran murid selari dengan data APDM & SSDM
• Mengingatkan guru kelas supaya mengirim surat kepada penjaga jika didapati murid selalu
tidak hadir dan ponteng dan mengisi maklumat dalam SSDM.
• Menentukan buku kedatangan murid diisi dengan betul dan ditutup tiap-tiap akhir bulan.
• Membimbing guru untuk mengisi segala butir-butir dengan betul sebagaimana yang
dikehendaki selari dengan data APDM.
• Memastikan fail kehadiran bulanan murid disimpan dalam tempat yang disediakan di pejabat.
• Mengisi borang kenyataan ponteng tiap-tiap bulan dalam aplikasi sekolah untuk dihantar ke PPD.
• Menempatkan murid - murid di dalam kelas
• Menguruskan kemasukan pelajar Tingkatan 1 bersama penyelaras tingkatan.
• Mengingatkan guru tingkatan dan memastikan rekod enrolmen terkini setiap tingkatan dicatat
pada papan kenyataan dalam pejabat
• Menghantar maklumat Sistem Salahlaku Disiplin Murid yang lengkap ke Jabatan Pelajaran
mengikut jadual yang ditetapkan
• Menyemak dan mengemaskini rekod Sistem Salah laku Disiplin Murid dari masa ke masa dengan bantuan
guru tingkatan
• Menyelia data-data Hal Ehwal Murid tersusun dan dikemaskini.

167 | P a g e