Page 8 - 2020年7-10月活動通訊

會員須知

C 不受理的退款申請 惡劣天氣警告信號下 單位開放及活動安排
3.1 退款必須於報名後一星期內提出申請，逾期申請將不獲受理。
天氣情況 中心開放 中心開放 中心室內活動 中心室內活動 戶外/出外活動 戶外/出外活動
3.2 凡活動涉及任何外界撥款或離港交流之活動，一經報名，不設退款及轉報申請安排；因會
前兩小時 期間 舉行前兩小時 進行期間 舉行前兩小時 進行期間
方已代參加者邀付預訂的機票/交通，住宿訂金等不能取回的支出。
發出一號颱風警告
3.3 即日報名參加即日舉行之活動不設退款及轉報申請。
幼兒活動 幼兒活動
3.4 不能提供退款活動收據。 發出三號颱風警告
其他活動 其他活動
D 其他退款要點 預報即將/稍後時間
改發八號或以上
4.1 凡被本會接納之退款申請，參加者必須於該退款活動舉行日期起計算的一個月內完成領
颱風警告
取退款。
八號或以上颱風
4.2 參加者如申請退款或轉報其他活動，需填寫活動退款(個人)申請表(編號：F05D-2)。在領取
警告生效
退款時簽署退款表格(編號： F05D-1)。
發出黃色暴雨警告 # #
4.3 收取了的行政費用將獲發收據。
信號
4.4 各中心已停用任何形式的活動代用券及活動優惠券(包括各中心自行印發之現金代用
發出紅色暴雨警告
券)。
信號
4.5 以信用咭付款者如欲申請退款，款項將退回付款人的信用咭戶口內，銀行需時約30天。
發出黑色暴雨警告
4.6 中心對「活動及小組退款或轉報其他活動的程序」條文有最終解釋及決定權。 信號
4.7 因惡劣天氣影響及突發情況(例如：單位停電)下而活動無法舉行之處理： 發出雷暴警告、分區
按天氣情況決
雷暴警告（預報分區 留意最新
定取消或照常
雷暴將影響活動舉 １ 活動安排 ２
情況 中心舉辦之興趣課程、活動及小組活動，如因惡劣天氣/突發事故 行地點） 舉行
１ (停電、流感)之影響未能進行或取消。
照常開放 照常開放
處理 1. 中心將延期舉行或安排退款。 暫停開放 活動即時停止/取消
# 原則上照常進行，如預料天氣情況會迅速惡化，所有計劃在當
2. 退款將扣除一切必需之行政支出，餘款將全數退回參加者。
日或正舉行的戶外/出外活動均會取消或終止
雷暴的發展、移動與消散可以非常迅速，也有可能只影響局部
情況 中心與其他團體協辦活動，例如：旅行或營類活動，受惡劣天氣影 地區，參加者請致電中心查詢最新活動安排
2
響而中心最終決定取消。
如預料天氣情況會迅速惡化，活動需要即時終止
處理 1. 扣除已支付之訂金，餘款退還參加者。
收集個人資料聲明
3 情況 興趣課程如果承辦機構原因而取消。 在現時推行的《個人資料〈私隱〉條例》下，每個市民有權保障自己的個人資料，不被其他人士或機
處理 1. 中心將延期舉行或安排退款。 構擅自濫用。因應有關條例，本中心已制訂了相關的工作報行指引，現將有關重要資料列明如下：
2. 退款將扣除一切必需之行政支出，餘款將按比例退回參加者。
目的
本中心職員會使用你所提供的資料，向你提供所需援助及服務。
情況 課餘託管服務或恆常課餘功課輔導班，如受惡劣天氣或突發情況
4 影響而暫停舉行，不會作出補堂安排。 轉介資料
本中心職員有需要時可能會將部份資料給予：
處理 1. 不會按比例退回服務費用。
a) 其他向你提供服務的機構，如：教育局、社會福利署
b) 你同意向其披露資料的人士，如：老師、父母
c) 法律授權/規定的人士，如：法庭、警方
7