Page 43 - MANUAL EKSA PTJPM

C) KAWALAN KABINET/RAK KAYUSTAF

KABINET BESI

 Label bilangancabinet.
 Dokumen yang kerap digunakan di Tingkat
1. RAK KAYU STAF
 Terdapat indeks kandungan dokumen &  Label rak mengikut jenis
tampal di hadapanlaci. bahan yang diletakkan disitu.
 Sediakan bilangan nombor/nama di  Contoh: bahan rujukan,fail,
paket fail mengikut indeksluar. dokumen,pelbagai.

 Kemaskini kandungan fail dari semasa ke
semasa.
 Personel Bertanggungjawab (P.B) untuk
kabinet gunasama.

D) KAWALANFAIL

FAIL PUTIH

 Label dan bernombor di tepifail.
 Disusun berdiri dalam magazine/file holder mengikut nombor indeksfail.
 Indeksditampal.
 Warna label fail adalah seragam dan mengikut ZonEKSA.
 Label bilangan Magazine/file holder sekiranya lebih daripada satu atau disusun

mengikut abjad bagi yang berkaitansahaja.

FAIL KERAS

 Label dan bernombor di tulangfail.
 Ditampalindeks.
 Susunanmengikutnomborindeks(nomborditentukansendiriolehempunyfail).
 Warna label fail adalah seragam dan mengikut ZonEKSA.
 Nama pusat dan jabatan perlu ada pada labelfail.

FAIL DALAM KEADAAN BARING

 Label di bawah fail

EKSA PTJPM Page 43