Page 52 - MANUAL EKSA PTJPM
P. 52

KOMPONEN B-RUANG TEMPAT KERJA/PEJABAT


               KOMPONEN             AKTIVITI                                       TANGGUNGJAWAB

               B1(Lantai)           Memastikan lantai memenuhi kriteria            Pegawai (Pemilik)
                                    berikut:                                       Subzon
                                    i. Selamat dan tidak licin                     Ketua Zon
                                    ii. Tiada kekotoran/ sampah di lantai
                                    iii.Tidak berlubang/pecah atau rosak
                                    iv. Tong sampah disediakan

                                    Menyedia program pemantauan                    Ketua Zon
                                    pembersihan dan memastikan jadual              Penyelia
                                    pembersihan dipatuhi

               B2(Dinding dan       Memastikan dinding dan siling bersih dari      Pegawai (Pemilik)
               Siling)              kekotoran dan dalam keadaan baik.              Subzon
                                                                                   Ketua Zon

                                    Menyediakan hiasan yang bersesuaian            Pegawai (Pemilik)
                                    dan selaras dengan imej korporat.              Subzon
                                                                                   Ketua Zon

               B3(Lampu dan         Memastikan semua lampu bersih,                 Pegawai (Pemilik)
               Soket)               berfungsi dan dalam keadaan baik.              Subzon
                                                                                   Ketua Zon

                                    Memastikan soket elektrik berfungsi dan        Pegawai (Pemilik)

                                    dalam keadaan baik.                            Subzon
                                                                                   Ketua Zon


               B4(Susunatur         Menyeragamkan susunan laci meja/               Pegawai (Pemilik)
               Peralatan)           mobile pedestal.                               Subzon
                                    1.Laci atas - Alat tulis                       Ketua Zon
                                    2.Laci tengah-Dokumen
                                    3-Laci Bawah-Peribadi
                                    *jika hanya ada 2 laci,laci untuk barangan
                                    peribadi ditiadakan.
                                    Memastikan peralatan kerja di ruang            Pegawai (Pemilik)
                                    kerja/partition dalam keadaan teratur dan      Subzon
                                    kemas:                                         Ketua Zon
                                      i.   CPU- kabel dibelakang diikat
                                           kemas
                                     ii.   Tray IN/ OUT-disediakan jika perlu
                                           dan diletakkan disudut kiri meja
                                     iii.   Folder/fail
                                     iv.   Alatulis yang dibenarkan hanya terhad
                                           kepada lima (5) item sahaja.
                                     v.    Kedudukan laci (mobile pedestal) –
                                           disebelah kiri.




               EKSA PTJPM                                                                         Page 53
   47   48   49   50   51   52   53   54   55   56   57