Page 23 - OK Print IPST Report Book 2016+
P. 23
22 สถาบันส่งเสริมการสอนวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี
3. จัดเก็บข้อมูลประเด็นการประเมินตัวชี้วัดที่เกี่ยวข้องกับคณะกรรมการ เพื่อเป็นหลักฐานประกอบการประเมินองค์กร
ได้จัดเก็บและจัดส่งข้อมูลหลักฐานประกอบการประเมินองค์กรในปีงบประมาณ พ.ศ. 2559 ตัวชี้วัดที่ 13 ระดับ
การพัฒนาด้านการกำ กับดูกิจการ โดยจัดเก็บข้อมูลอย่างครบถ้วนทุกตัวชี้วัด และจัดส่งภายในระยะเวลาที่กำ หนด
4. การจัดทำ ประวัติคณะกรรมการ สสวท. และปรับปรุงประวัติคณะกรรมการ
ได้จัดทำ ประวัติคณะกรรมการ สสวท. และปรับปรุงอย่างเป็นปัจจุบัน พร้อมทั้งประสานฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศ
เพื่อเผยแพร่บนเว็บไซต์ สสวท.
5. การจัดทำ แบบประเมินความพึงพอใจของคณะกรรมการ สสวท. ที่มีต่อการจัดประชุม
ได้จัดทำ แบบประเมินความพึงพอใจของคณะกรรมการ สสวท. ที่มีต่อการจัดประชุม เพื่อนำ ผลจากแบบประเมินมา
ปรับปรุงคุณภาพการจัดประชุม โดยผลการประเมินความพึงพอใจในประเด็น บุคลากรที่ให้บริการงานประชุม ผู้ตอบ
แบบสอบถามมีความพึงพอใจในระดับสูงที่สุดในทุกประเด็น โดยได้คะแนน 4.43 ขึ้นไป จากคะแนนเต็ม 5 และการจัด
ประชุมโดยภาพรวม ความพึงพอใจมีระดับมากที่สุด โดยได้คะแนนเฉลี่ย 4.33 จากคะแนนเต็ม 5
6. จัดทำ คู่มือการปฏิบัติงาน
ได้จัดทำ คู่มือการปฏิบัติงานของงานประชุมสำ หรับผู้ปฏิบัติงานจำ นวน 1 เล่ม
วางมาตรฐานการปฏิบัติงาน
ด้วยการปฏิบัติงานของงานประชุมจะต้องมีความถูกต้องและรวดเร็ว เพื่อทำ หน้าที่
สนับสนุนข้อมูลให้ผู้เกี่ยวข้องนำ ไปดำ เนินการต่อไป จึงได้วางมาตรฐานการปฏิบัติงานใน
เรื่องสำ คัญได้แก่ การจัดทำ ระเบียบวาระการปฏิบัติงานและรายงานการประชุมดังนี้
มาตรฐานการจัดทำาระเบียบวาระการประชุม
แจ้งเรื่องที่จะบรรจุเข้าระเบียบวาระการ การให้ระยะเวลาแก่เจ้าของเรื่องจัดทำ ราย
ประชุมแต่ละครั้งให้ผู้เกี่ยวข้องทราบ ละเอียดระเบียบวาระการประชุมที่เกี่ยวข้อง
(ภายใน 1 วันทำ การภายหลังจากทราบ (7-8 วันทำ การ)
มติที่ประชุมคณะกรรมการผู้บริหาร)
รวบรวมและจัดทำ (ร่าง) ระเบียบวาระ
จัดทำ ระเบียบวาระการประชุม การประชุมเสนอผู้บริหารที่กำ กับดูแล
จำ นวน 50 เล่ม และผู้อำ นวยการตามลำ ดับ
(1 วันทำ การ) (1-2 วันทำ การ)
จัดส่งระเบียบวาระให้คณะกรรมการ
(จัดส่งล่วงหน้าก่อนวันประชุม 5 วันทำ การ)
หมายเหตุ : สำ หรับการประชุมคณะกรรมการที่ปรึกษาได้นำ ระบบการประชุมอิเล็กทรอนิกส์ (e-Meeting) มาใช้ในการ
ประชุม จึงไม่มีการจัดทำ ระเบียบวาระการประชุมในรูปแบบเอกสาร แต่อย่างไรก็ตาม ได้แจ้งให้คณะกรรมการ
ได้รับทราบระเบียบวาระรับทราบล่วงหน้าอย่างเหมาะสมเช่นกัน
