Page 4 - OK Print IPST Report Book 2016+
P. 4
1 ข้อมูลพื้นฐานสำานักบริหารและสำานักพัฒนาองค์กร 3
สถาบันส่งเสริมการสอนวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี
สำ�นักบริหารและสำานักพัฒนาองค์กร ภายใต้ความรับผิดชอบของผู้ช่วยผู้อำานวยการ
(นายสกรณ์ ชุณหะโสภณ) รับผิดชอบงาน ประกอบด้วย ฝ่ายบริหารทั่วไป ฝ่ายอาคาร สถานที่และยาน
พาหนะ ฝ่ายการเงินและบัญชี ฝ่ายจัดซื้อและพัสดุ และฝ่ายทรัพยากรบุคคลและพัฒนาองค์กร
ด้วยตระหนักถึงภารกิจงานในสายอำ นวยการของ สสวท. ที่มีหน้าที่รับผิดชอบหลักในงานสนับสนุน
ด้านต่างๆให้กับทุกหน่วยงานในสถาบัน สำ นักบริหารและสำ นักพัฒนาองค์กรจึงยึดถือและตั้งมั่นแนวทาง
“ Smile หมายถึง การให้บริการด้วยความเป็นมิตร
ในการปฏิบัติงาน เพื่อให้เกิดความสำ เร็จภายในแนวความคิดในการทำ งาน ที่ว่า
Smart
ด้วยความราบรื่น
Smooth ทำ งานอย่างมืออาชีพ
เต็มใจสนับสนุนช่วยเหลือ
Support ”
ภารกิจงานฝ่ายบริหารทั่วไป
ฝ่ายบริหารทั่วไปมีหน้าที่และความรับผิดชอบเพื่อสนับสนุนการดำาเนินงานของสถาบันให้มี
ประสิทธิภาพ ประกอบด้วย 3 ส่วนงาน ได้แก่
1.งานสารบรรณ คือ งานที่เกี่ยวกับการดำ เนินการ รับ-ส่งเอกสาร เก็บรักษาเอกสาร และทำ ลาย
เอกสารของสถาบัน ร่างและจัดทำ หนังสือโต้ตอบในกรณีที่ไม่เกี่ยวข้องกับหน่วยงานใดหน่วยงานหนึ่งโดย
เฉพาะและเวียนเอกสาร
2.งานประชุม คือ งานที่เกี่ยวกับการจัดเตรียมเอกสาร ประสานงาน ดำ เนินการและอำ นวยความ
สะดวกตลอดจนจดบันทึกรายงานการประชุม และจัดเก็บเอกสารและข้อมูลการประชุมคณะกรรมการบริหาร
ของสถาบัน และการประชุมของผู้บริหารของสถาบัน
3.งานเลขานุการ คือ งานที่เกี่ยวกับการกลั่นกรองงาน และข้อมูลการเสนอเรื่องให้ผู้บริหารเพื่อ
พิจารณาตัดสินใจ ให้การรับรองและอำ นวยความสะดวกแก่ผู้มาติดต่อกับผู้บริหารของสถาบัน รวมทั้ง
ประสานงานและติดต่อกับหน่วยงานต่างๆ สำ หรับการดำ เนินงานของผู้บริหารทั้งภายในและภายนอกสถาบัน
งานเกี่ยวกับการขออนุมัติค่าใช้จ่ายต่างๆ การนัดหมาย การประสานเรื่องการเดินทางทั้งในและต่างประเทศ
ของผู้บริหาร
ภารกิจงานฝ่ายอาคาร สถานที่และยานพาหนะ
1. กำ หนดแนวนโยบาย และวิธีปฏิบัติเกี่ยวกับการใช้อาคารและยานพาหนะเพื่อสนับสนุนการดำ เนิน
งานของสถาบันอย่างมีประสิทธิภาพ
2. บำ รุงรักษายานพาหนะของสถาบัน รวมถึงบริหารจัดการเกี่ยวกับงานทะเบียน การต่อทะเบียน
และการประกันภัยยานพาหนะ
3. บริการเกี่ยวกับยานพาหนะกับหน่วยงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการดำ เนินการของสถาบัน
4. บริหารจัดการระบบรักษาความปลอดภัยภายในสถาบัน
5. ดำ เนินงานและบริหารจัดการการบำ รุงรักษาและการประกันภัยอาคาร สินทรัพย์เครื่องใช้สำ นักงาน
ตลอดจนสาธารณูปโภคภายในอาคาร เพื่อให้มีการใช้งานได้อย่างต่อเนื่อง และปลอดภัย
