Page 324 - BUKU PENGURUSAN SMK CHANIS 2019

dalam sistem Modul Pengurusan Murid APDM

12. Menyemak dan meneliti data yang dimasukkan dalam  Guru Data
sistem Modul Pengurusan Murid APDM  SU HEM
13. Memastikan data bebas ralat

PENGURUSAN BANTUAN / BIASISWA

Senarai Tugas / Tanggungjawab

1. Mengurus bantuan biasiswa daripada Kerajaan Persekutuan (BKP)
2. Mengurus bantuan biasiswa daripada Yayasan Pahang (BSM YP)
3. Mengurus bantuan KWAPM
4. Mengurus bantuan BKAP 1M
5. Mengurus bantuan EMK
6. Mengurus data dan maklumat dalam Aplikasi Pengurusan Bantuan MPM APDM
7. Mengurus maklumat murid Program PERHATI Yayasan Pahang
8. Mengurus tawaran biasiswa daripada agensi lain
9. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua

PENERIMAAN TAWARAN BIASISWA

PROSES KERJA JAWATAN
1. Menerima senarai calon yang berjaya. Pengetua
2. Menyemak semula senarai penerima yang berjaya dan GPK HEM
menerima permohonan rayuan daripada pemohon yang gagal
3. Memproses biasiswa dalam kalangan pemegang biasiswa
yang berpindah masuk dan keluar sekolah
4. Memberi taklimat kepada penerima biasiswa SU Biasiswa
5. Mengarahkan murid membuka akaun bank
6. Mengedar surat tawaran biasiswa, surat persetujuan dan
surat Aku Janji
7. Mengumpul kembali Surat Persetujuan dan Aku janji
bersama salinan fotostat buku akaun murid
8. Mengutip buku akaun murid
9. Menyimpan data penerima biasiswa ke dalam fail

PENGURUSAN SPBT
Senarai Tugas / Tanggungjawab

1. Mengurus pengagihan buku teks kepada semua murid
2. Mengurus pemulangan buku teks daripada murid
3. Mengemaskini data dan maklumat stok buku teks
4. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua

PENGAGIHAN BUKU TEKS

PROSES KERJA JAWATAN
1. Mengarahkan Guru SPBT membuat agihan buku teks Pengetua/ GPK HEM
kepada murid

2. Mengedar Borang SPBT kepada guru kelas SU SPBT
3. Menerima dan melengkapkan borang berkenaan dan Guru Kelas

7