Page 1 - 1 Medarbetarsamtal _ Information_instuktruktion

Information/Instruktion
Medarbetarsamtal 1(2)

Medarbetarsamtal

Syftet med medarbetarsamtal är att utveckla sig själv och organisationen, en utveckling som bara kan ske i samspel
mellan chef och medarbetare.

För medarbetaren är samtalet ett tillfälle att uttrycka sina tankar, idéer och önskemål om samarbetsklimatet,
arbetsmiljön, kompetensutveckling, arbetsuppgifter och relationen till kollegor och chef.

För chefen är medarbetarsamtalet en möjlighet att påverka de anställda att göra ett bättre jobb. Medarbetarsamtalet
blir på det sättet en viktig del av verksamhetsutvecklingen och ett redskap för att nå de mål företaget strävar mot.

Målet är att skapa samsyn på företaget och avdelningens gemensamma mål och fokusområden. Utifrån den bilden skapa
individuella fokusområden och actionplaner som leder till de gemensamma målen.
Säkerställa medarbetarens nuvarande kompetens, arbetssituation, arbetsmiljö samt ledarskap, så att det är optimalt för
att ge medarbetaren möjlighet att utföra ett gott dagligt arbete.

Huvudmedarbetarsamtalet skall genomföras årligen (jan/feb). Samtalet är alltid ett personligt möte.

Uppföljningssamtal genomförs 2 gånger per år juni och oktober. Samtalen utgår från det tidigare huvudmedarbetar-
samtalet för avstämning av överenskomna aktiviteter. Här kan justeringar av action göras (bocka av utförda, lägga till nya
etc.), ge ökat stöd och utbildning för att kunna leverera inom fokusområdet. Uppföljningssamtalen kan ske antingen vid
ett personligt möte eller per telefon.

Förberedelser

Det är alltid chefen som kallar till medarbetarsamtal. Innehåll och syfte med samtalet ska vara känt för medarbetaren.
Alla dokument, se nedan Relaterade dokument/blanketter, gällande medarbetarsamtalet skall i god tid skickas ut till
medarbetaren i förberedande syfte.

Chefen

 Gör en summering av föregående period överenskommelse, finns avvikelser, orsak? Annan feedback.
 Klart med chefens egna fokusområdet (teamets)
 Ha en helhetsbild av teamets fokusområden
 Förslag på fokusområden till medarbetarna
 Håll mötet på en neutral och ostörd plats och avsätt minst två timmar.

Medarbetaren

 Gör en summering av föregående period överenskommelse, finns avvikelser, orsak? Annan feedback.
 Fundera på:
o Möjliga fokusoråden i den egna rollen inför den kommande perioden.
o Hur upplevs nuvarande arbetssituation samt arbetsmiljö?
o Finns det personliga förhållanden som påverkar arbetet, som kan vara bra för företaget att känna till?
o Tankar om framtiden

Information/Instruktion Medarbetarsamtal
2016-11-14