Page 2 - 1 Medarbetarsamtal _ Information_instuktruktion
P. 2

Information/Instruktion
                                                                                               Medarbetarsamtal    2(2)



            Arbetsgång

            Huvudmedarbetarsamtalet

                   Uppföljning, feedback föregående år
                   Definiera det kommande årets fokusområde och tre konkreta actions
                   Gå igenom medarbetarens arbetsbeskrivning och uppdatera. Kopia skickas till HR.
                   Utifrån medarbetarens befattning, ansvar och fokusområde, se till att rätt kompetens finns så ett han/hon ges
                    möjlighet att utföra ett gott dagligt arbete. Identifiera eventuella kompetensgap och notera överenskomna
                    fortbildningar på blanketten Personlig Utvecklingsplan. Blanketten lämnas till HR som sedan kan vara behjälplig
                    att hitta lämpliga utbildningar.
                   En öppen diskussion om hur den anställdes;
                       a.  arbetssituation ser ut, ur perspektivet arbetsuppgifter, arbetsbelastning, stress/återhämtning, initiativ
                           och ansvar, inställning till nuvarande roll, problemområden, privat situation som påverkar arbetet.
                       b.  arbetsmiljö är i perspektivet arbetsredskap, samarbete med arbetskamrater i egna gruppen, samarbete
                           med övriga organisationen, resurserfördelning/hantering.
                       c.  ledarskap från ett personligt perspektiv ser ut som behov av stöd, vägledning och feedback för att nå de
                           uppsatta målen
                   Diskutera eventuella övriga frågor som berör den dagliga verksamheten.
                   Blanketten Medarbetarsamtal används som stöd och för anteckningar som senare ligger till grund för
                    genomförande och uppföljning. Denna skall signeras och båda tar varsin kopia.

            Under samtalet, gäller för båda parter

                   Lyssna aktivt
                   Inriktning på prestation, inte person
                   Vad gör vi bra, vad kan vi göra bättre
                   Detta är medarbetarens tid, se till att denna får framföra sina synpunkter
                   Samtalen är konfidentiella

            Avslut

            Blicka tillbaka på samtalet, blev det som vi tänkt?
                   Har vi pratat om rätt saker, har vi glömt något, har vi varit tillräckligt öppna och lyssnat på varandra?
                   Summera era överenskommelser så att båda har en samsyn om samtalet.



            Relaterade dokument/blanketter

            Blankett Medarbetarsamtal
            Checklista Medarbetarsamtal
            Personlig Actionplan
            Personlig Utvecklingsplan
            Medarbetarens Arbetsbeskrivning








            Information/Instruktion Medarbetarsamtal
            2016-11-14
   1   2