Page 5 - Demo

3. GESTION DE PROJET
3.1. Atelier « Les clés de la gestion de projet et les outils collaboratifs »
Objectifs en fin d’atelier
• Pouvoir gérer un projet en totale autonomie
• Connaître les outils collaboratifs qui peuvent être utilisés au cours d’un projet
• Savoir gérer son temps et prioriser les tâches pour avancer efficacement
Public : Personne(s) amenée(s) à conduire un projet en intra au sein d’une organisation et/ou en relation avec des clients et prestataires
Durée : 2 jours
Programme
1ère journée – LA GESTION DE PROJET
Présentation des participants et de leurs attentes
Exercice de mise en route
Les piliers structurants
• Les livrables : le cahier des charges du projet, la stratégie et les tactiques
• Les phases : avant-projet, enclenchement, déroulement clôture
• Les moyens : ressources humaines, budget, outils
• Les acteurs : réalisateurs, approbateurs, consultés, informés
àExercice d’application
Animer et communiquer
• Rôles & Responsabilités
• Communiquer sur le projet selon la
stratégie globale
• Préparer et conduire les réunions
tactiques àExercice d’application
Piloter l’avancement
• Indicateurs clés de performance (KPIs)
• Les indicateurs de pilotage
• Les indicateurs d’avancement
àExercice d’application
Rappel des points clés de la journée
2ème journée – LES OUTILS COLLABORATIFS
Récapitulatif de la 1ère journée Exercice de mise en route
La transformation numérique dans les entreprises Définir dans un 1er temps ses besoins
Qu’est-ce-que la « digital workplace » ?
• Le chatOps
• L’intranet
• Le Réseau Social d’Entreprise • La « digital workplace »
Les outils collaboratifs orientés gestion de projet
Présentation d’outils pour
• La gestion de projet
• La communication
• L’animation en réunion • Le reporting
àQuizz pour les participants àPrésentation de cas concrets d’application
La gestion de son temps et des priorités
• Les 5 maximes de la gestion de projet
• Comment organiser son temps de travail
• Comment prioriser ses actions
àExercice d’application
Projet & outils collaboratifs : pièges à éviter Rappel des points clés de la formation
Les Plus
• Apports théoriques et méthodologiques basés sur des projets réels
• Formation-Action : les participants ressortent en ayant « pratiqué »
• Remise d’un kit avec les outils vus au cours de la formation
IMPAKTE Consulting – Offre de formations
5