Page 143 - MANUAL PENGURUSAN
P. 143

MANUAL PENGURUSAN                   2019




               BIDANG TUGAS PENYELARAS TINGKATAN

               1.  Membantu  tugas-tugas  guru  kelas  terutamanya  buku  jadual  kedatangan,  APDM  dan
                    Pengurusan SPBT.
               2.  Menyelaras dan memantau keselamatan, kebersihan dan keceriaan kelas.
               3.  Mengambil tindakan berhubung dengan tugas guru kelas semasa ketiadaan guru kelas di
                    sekolah.

               BIDANG TUGAS GURU KELAS

               1.  Penyeliaan kelas - memastikan kelas mempunyai :
                    1.1.  Ketua tingkatan
                    1.2.  Penolong ketua tingkatan
                    1.3.  Jawatankuasa Kelas
                    1.4.  Jadual waktu kelas

               2.  Penyediaan jadual kedatangan pelajar dan memastikan perkara-perkara berikut direkod /
                    tanda / tulis dan dikemas kini dari semasa ke semasa serta mengambil tindakan yang perlu
                    berkaitan:
                    2.1.  Maklumat muka hadapan
                    2.2.  Penyata Bulanan Mengikut Bangsa
                    2.3.  Analisis Kedatangan Setahun
                    2.4.  Bayaran Yuran Khas
                    2.5.  Maklumat diri pelajar
                    2.6.  Maklumat ibu bapa / penjaga
                    2.7.  Menulis nama penuh pelajar, bilangan dalam sekolah dan jantina pada setiap bulan.
                    2.8.  Menanda  sendiri  kehadiran  pelajar  pada  setiap  hari  persekolahan.  Pulangkan
                          semula buku jadual kedatangan pelajar ke pejabat sebelum pukul 9.00 pagi setiap
                          hari.
                    2.9.  Menutup  jadual  kedatangan  pelajar  pada  setiap  akhir  bulan.  Pastikan  semua
                          ruangan yang berkenaan diisi dengan betul.
                    2.10.  Sila  baca  peraturan  yang  terdapat  di  bahagian  dalam  kulit  hadapan  jadual
                          kedatangan pelajar sebagai panduan.
                    2.11.  Buku  jadual  kedatangan  pelajar  ialah  dokumen  rasmi  kerajaan.  Oleh  itu  semua
                          kerja-kerja  berkaitan  dengannya  hendaklah  dibuat dengan  cermat  dengan  tujuan
                          untuk  mencegah  sebarang  kesilapan  berlaku.  Buku  ini  hendaklah  dibalut  dengan
                          plastik lutsinar.
                    2.12.  Sebarang maklumat yang berkaitan dengan kehadiran pelajar, contohnya surat cuti
                          sakit/surat kebenaran khas dan lain-lain hendaklah dilampir/disimpan dalam buku
                          jadual ini.
                    2.13.  Jika  terdapat  seseorang  pelajar  yang  tidak  hadir  TIGA  hari  berturut-turut  tanpa
                          kebenaran/cuti  sakit,  guru  tingkatan  hendaklah  merujuk  perkara  ini  kepada
                          Pengetua  /  Penolong  Kanan  HEM  untuk  tindakan  selanjutnya.  Surat  hendaklah
                          dihantar kepada ibu bapa / penjaga pelajar berkenaan untuk mendapat penjelasan
                          / menghantar anak  jagaannya ke sekolah.

               3.  Pungutan  dan  pengurusan  Yuran  Sekolah  :  Pungutan  dan  pengurusan  yuran  sekolah
                    hendaklah dilaksanakan seperti:


                                         BEA5070| SMK BANDAR SUNGAI BUAYA| bea5070@btpnsel.edu.my    128
   138   139   140   141   142   143   144   145   146   147   148