Page 263 - MANUAL PENGURUSAN

MANUAL PENGURUSAN 2019

AJK FOTOSTAT/ MESIN FAX / RISO

: Pembantu Operasi
: Pembantu Tadbir

BIDANG TUGAS :
1. Menyelenggara mesin fotostat serta memastikan dokumen yang dicetak/ disalin direkodkan di

dalam Buku Daftar Penggunaan Mesin Fotostat.

AJK PERKHIDMATAN KAUNTER

: Pembantu Operasi
: Pembantu Tadbir
: Pembantu Tadbir

AJK PAPAN TANDA

: Pembantu Operasi

BIDANG TUGAS :

1. Mengemaskini papan maklumat sekolah berkaitan pentadbiran sekolah.

AJK SURAT MENYURAT

: Pembantu Operasi

BIDANG TUGAS :
1. Mengambil surat luaran dari pigeon hole dan mesin faks serta emel sekolah.
2. Merekod/ mendaftar surat masuk dan surat keluar ke dalam Buku Daftar Surat Masuk dan surat
keluar serta dicap.
3. Mengedarkan surat yang diterima kepada unit/ kakitangan yang berkenaan.
4. Mengedarkan surat dalaman/ pekeliling dan surat panggilan mesyuarat kepada unit/kakitangan
yang berkenaan.
5. Menghantar surat-surat ke Pejabat Pos/ Pejabat Pendidikan Daerah.

BEA5070| SMK BANDAR SUNGAI BUAYA| bea5070@btpnsel.edu.my 248