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La Cuenta de pérdidas y ganancias es un documento que informa del resultado de la empresa,
consiste en la resta de los ingresos menos los gastos, lo que arrojara será la pérdida o
ganancia neta, durante un periodo establecido,
Un gasto es la operación que disminuye el valor de la empresa. Ej. el consumo de bienes y
servicios para llevar a cabo su actividad.
Costo: gasto asignado. Costos fijos: no varían Costos variables: varían si las ventas varían.
Un ingreso es la operación incrementa el valor de la empresa.
El resultado arroja un beneficio para la empresa cuando los ingresos son mayores que los
gastos o una pérdida si los gastos son más grandes que los ingresos.
Existen diferentes presentaciones de la cuenta de pérdidas y ganancias de una empresa. El
orden en que se presenten las cuentas de los ingresos y los gastos no es relevante, pero es
si se deben presentar los ingresos y los gastos en forma de lista.
Ventas netas. Son “ingresos” pero no necesariamente “cobros”.
Gastos variables o proporcionales de fabricación. Son todos los gastos de fabricación, o
sea la materia prima, la mano de obra directa y los gastos directos de fabricación.
Gastos variables o proporcionales de comercialización. Son todos los gastos de
comercialización. Ej. Comisiones.
Al conjunto de gastos variables se le llama coste de ventas.
Gastos de estructura. Son los gastos necesarios que forman la estructura de funcionamiento
de la empresa, también conocidos como gastos fijos. Ej. Sueldos y salarios, suministros (agua,
electricidad, teléfono, etc.).
Amortizaciones. Los activos de una empresa sufren un desgaste o depreciación a lo largo
del tiempo como consecuencia de su utilización en el proceso productivo, de su obsolescencia
o por el paso del tiempo. Esta cuota anual de amortización contablemente se llama “dotación
para amortizaciones”.
Ingresos y Gastos financieros. No solamente se han de atribuir todos los gastos bancarios
(intereses y comisiones), sino también los intereses financieros cobrados por la empresa.
Otros gastos e ingresos. Son los que no guardan una relación directa con la actividad típica
de la empresa, ni cabe esperar que vayan a producirse periódicamente ni de forma habitual;