Page 12 - ANTILL DGB

12 Antilliaans Dagblad Maandag 10 december 2018
Curaçao

LabdeMed opent Corporate Governance

Notulen

‘nursing room’ W je vastleg- drijven bezuinigen op
at en hoe-
veel moet
de notulist. ‘Ach, dat
kan Truusje of Manu-
gen van een vergade-
Met alle respect voor
ring? Raden van el wel even doen’.
Van een onzer verslaggeefsters Commissarissen alle uitstekende se-
Willemstad - In het hoofdgebouw van Laboratorio de Medicos (LabdeMed) werd on- tobben hier vaak cretaresses en secre-
langs een speciale ruimte ingericht voor ouders met baby’s. Bezoekers kunnen er in al- mee. Volsta je met tarissen in deze we-
le rust hun kindje voeden en verschonen. een besluitenlijst of reld, het maken van
moet er gedetailleerd goede notulen van
Ook voor de personeelsleden een passende oplossing bieden Directeur Rudy Le Blanc legt uit: worden genoteerd een vergadering is
van LabdeMed die borstvoeding om op het werk te kolven. Dat ,,LabdeMed is een maatschappe- wat iedereen heeft gezegd? zeer hoogwaardig werk. Hier-
geven, is de afsluitbare kamer houdt in dat er een ruimte be- lijk verantwoord laboratorium; Allereerst geldt hier het alou- voor moet ook de allerbeste
een uitkomst. De nursing room schikbaar moet zijn die afgeslo- de behoefte van onze cliënten de GiGo-principe: ‘Garbage in, medewerker apart worden
werd dinsdag 4 december offici- ten kan worden zodat er genoeg staat centraal. Wij vinden het be- Garbage out’. Als de inhoud opgeleid. Daarop bezuinigen
eel geopend door Statenlid Elsa privacy is. ,,Bij veel bedrijven en langrijk om onze cliënten een van de vergadering op zijn is zeer risicovol.
Rozendal (MAN). Zij kaartte eer- organisaties op Curaçao is zo’n rustige en hygiënische ruimte te Amsterdams gezegd ‘bagger’ In deze tijd worden notulen
der dit jaar het belang van nur- geschikte ruimte voor het ver- bieden waar ze hun baby kun- is, zijn goede notulen een van vergaderingen van jaren
sing rooms in publieke ruimtes zorgen van baby’s of om borst- nen voeden en/of verschonen. utopie. Goede notulen begin- geleden nog gebruikt als for-
aan bij de Curaçaose regering. voeding te kolven (nog) niet Daarnaast willen wij onze mede- nen dus met een goede verga- meel verslag van hetgeen zich
De cliënten en medewerk- goed geregeld. Met de introduc- werksters zoveel mogelijk facili- dering. tijdens de vergadering heeft
sters van LabdeMed die gebruik tie van deze nursing room vol- teren als zij voor borstvoeding Een goede vergadering is voorgedaan. Regulators willen
maken van de nursing room ko- doet LabdeMed geheel aan de ei- kiezen. Daarom krijgen ze bij onmogelijk zonder een goede notulen zien en in civiele
men in een oase van rust te- sen van het College voor de ons gelegenheid om onder voorbereiding. Goede notulen enquête-procedures spelen de
recht, zo belooft LabdeMed in Rechten van de Mens.” De wet- werktijd te kolven in een daar- beginnen dus minstens vier notulen van de vergaderingen
een persbericht. Volgens de wet telijke verplichting is voor Lab- voor geschikte ruimte. Als mo- weken voor een vergadering een belangrijke rol. Hetzelfde
moet een werkgever werkne- deMed niet de enige reden om dern bedrijf moet je dit goed re- met het samenstellen van de geldt voor aansprakelijkheids-
mers die borstvoeding geven een nursing room in te richten. gelen.” agenda. Hierbij zijn een aantal procedures. Ontbrekende of
aandachtspunten van belang. slechte notulen hebben al veel
Advertentie Op de agenda van een toe- bestuurders en toezichthou-
zichthoudend orgaan, zoals ders de das om gedaan.
een Raad van Commissaris- Wat moet wel en wat moet
sen, staan bij voorkeur geen niet in notulen staan? Een
operationele zaken. Zet liever besluitenlijst is niet meer
strategische onderwerpen op voldoende. De voorzitter van
de agenda. Je houdt effectie- de vergadering moet er wel
ver toezicht door vooruit te voor zorgen dát er besluiten
kijken. Waar willen we over worden genomen én dat de
een, twee of drie jaar zijn, notulist weet hoe deze moe-
welke verbeteringen staan op ten worden vastgelegd. Daar-
de planning en waarom; hoe naast moet uit de notulen
wordt dat aangepakt? Vooral blijken of er over bepaalde
geen ingekomen stukken punten serieus is gediscussi-
behandelen, ook niet geza- eerd en mogelijk moeten de
menlijk de notulen van de belangrijkste argumenten over
vorige vergadering doorne- en weer worden vastgelegd.
men en geen onderwerpen Of dit nodig en nuttig is,
behandelen die niet geagen- hangt van het desbetreffende
deerd zijn. Dat slurpt allemaal onderwerp af. Ook daarover
kostbare tijd en geeft vrijwel moet de voorzitter per agen-
altijd aanleiding tot oeverloze dapunt aan de notulist duide-
discussies over onderwerpen lijkheid geven. En dan het
die geheel irrelevant zijn. allerbelangrijkste: bespreek
Dit betekent allerminst dat de het notuleren tijdens de verga-
ingekomen stukken en de dering, spreek een vergader-
notulen van de vorige verga- protocol af en houd je daar
dering niet belangrijk zijn. Het met zijn allen aan. De onder-
betekent alleen dat ze niet werpen voor dat protocol zijn
tijdens de vergadering bespro- hierboven al de revue gepas-
ken moeten worden. Iedere seerd: goede voorbereiding
vergadergerechtigde kan dit van de vergadering, een af-
soort stukken en onderwer- spraak over het format van de
pen toegezonden krijgen. Zij vergadering, een duidelijke rol
kunnen hierover voor de ver- en verantwoordelijkheid voor
gadering schriftelijk opmer- de voorzitter, een uitmunten-
kingen maken. Eventuele de notulist en afspraken over
vragen kunnen door het be- het format van de notulen.
stuur voor de vergadering Het protocol zelf moet ook als
schriftelijk worden beant- onderdeel van het zelf-evalua-
woord. Resulteert dit in een tieproces van de raad mini-
onderwerp dat toch in de maal één keer per jaar worden
vergadering moet worden besproken en zo nodig wor-
besproken, dan kan het uiter- den herzien. Waarvan akte!
lijk drie dagen voor de verga-
dering op de agenda worden Prof. dr. F.B.M. Kunneman is
gezet. Ben je niet op tijd? senior partner bij advocatenkan-
Jammer! Ziezo, dat ruimt toor VanEps Kunneman Van-
alvast op. Doorne en hoogleraar Corpora-
Nu de notulen zelf. Veel be- te Governance aan de UoC.
Prof. dr. F.B.M. Kunneman