Page 121 - Simulasi dan Komunikasi Digital X

17. Grafik dan diagram

Lembar kerja Excel yang berisi banyak data tidak mudah untuk ditafsirkan.
Penyajian dalam bentuk grafik/diagram (chart) memungkinkan untuk
menggambarkan lembar kerja secara grafis, yang membuat mudah dalam

memvisualisasikan perbandingan dan tren.
Proses pembuatan grafik dapat dibagi menjadi 4 tahap, yaitu 1) menentukan data
yang ingin disampaikan, 2) mengatur data, 3) menyiapkan grafik, dan 4) format

diagram. Hal yang paling penting adalah mengetahui dengan jelas alasan dan tujuan
membuat diagram/grafik, lalu memilih jenis diagram/grafik yang sesuai. Setidaknya
terdapat 6 alasan umum sebagai pertimbangan dalam menyajikan data dalam bentuk

diagram/grafik. Alasan – alasan tersebut adalah untuk:
1) melakukan perbandingan data;

2) menunjukkan distribusi data;
3) menjelaskan bagian dari keseluruhan;
4) menunjukkan kecenderungan dari waktu ke waktu;

5) mengetahui penyimpangan; dan
6) memahami hubungan antara data yang satu dengan lainnya.

Alasan pembuatan grafik dapat dijadikan bahan pertimbangan dalam menentukan
jenis grafik yang akan dibuat. Excel memiliki beberapa jenis diagram/grafik yang
berbeda, yang memungkinkan untuk memilih salah satu yang paling sesuai dengan

data. Jenis diagram/grafik tersebut memiliki keuntungan tersendiri, untuk
menggunakan secara efektif, harus memahami bagaimana grafik yang berbeda
digunakan. Berbagai jenis grafik yang disediakan yaitu kolom (column), garis (line),

pie, batang (bar), area, dan permukaan (surface).
a. Grafik Kolom

Bahan Ajar Simulasi dan Komunikasi Digital untuk SMK/MAK 111