Page 10 - ประชุมคณะกรรมการทุนสาธารณประโยชน์และสวัสดิการ ครั้งที่ 10/2562
P. 10
10
แผนการดําเนินการจัดพิธีมอบใบเกียรติบัตรทุนส่งเสริมการศึกษาประจําปี 2562
ขั้นตอนการปฏิบัติงาน ระยะเวลาดําเนินการ ผู้รับผิดชอบ
1. จัดทําประกาศ สอ.กฟผ. เรื่อง รายชื่อบุตรสมาชิกที่ได้รับทุนส่งเสริมการศึกษาประจําปี 2562 กันยายน 2562 ฝบท.
2. จัดทําใบเกียรติบัตรทุนส่งเสริมการศึกษาส่วนกลาง / ส่วนภูมิภาค และ ดําเนินการจัดส่งใบเกียรติ กันยายน 2562 ฝบท.
บัตรให้แก่ผู้อํานวยการเขต เขื่อนในส่วนภูมิภาค
3. จัดทําหนังสือเชิญเข้าร่วมพิธีมอบทุนส่งเสริมการศึกษาให้แก่ กันยายน 2562 ฝบท.
- บุตรสมาชิกและผู้ปกครอง
- คณะกรรมการดําเนินการ
- บริษัทกรุงเทพประกันภัย จํากัด (มหาชน)
4. ติดต่อประสานงานด้านสถานที่ ( อหท. ) / การถ่ายภาพและวีดีโอ ( อสป. ) กันยายน 2562 ฝบท.
5. เตรียมงานอื่น ๆ กันยายน - ตุลาคม 2562 ฝบท.
- รับแจ้งการเข้าร่วมงานของผู้ที่ตอบรับตามข้อ 3
- จัดทําแผนผังที่นั่งของผู้เข้าร่วมงานและติดเลขที่นั่งของบุตรสมาชิกประจําเก้าอี้
- ติดต่อประสานงานเพื่อจัดเตรียมอาหารและเครื่องดื่ม
- เตรียมข้อมูลการรับลงทะเบียนเพื่อใช้ในวันงานพิธีฯ
- ดูแลการจัดสถานที่(ซุ้มถ่ายภาพ)
- ประสานงานกับช่างภาพเพื่อถ่ายภาพเด็กนักเรียนขึ้นรับทุนส่งเสริมการศึกษาและบรรยากาศ
ภายในงาน / ขอไฟล์ภาพถ่าย
- ประสานงานกับหน่วยงาน อสป. เพื่อขอไฟล์ภาพถ่าย
- เขียนร่างคํากล่าวประธาน / คํากล่าวรายงาน กันยายน - ตุลาคม 2562 ฝสพ.
- เขียนข่าวประชาสัมพันธ์ลงวารสาร สอ.กฟผ.
- ประชาสัมพันธ์ข่าวสารผ่านช่องทางต่าง ๆ
- ประสานงานเกี่ยวกับการจัดส่งรูปภาพในการจัดพิธีมอบทุนส่งเสริมการศึกษาของหน่วยงาน
ภูมิภาคเพื่อลงข่าวสาร
- นําไฟล์ภาพถ่ายของผู้รับทุนขึ้นบน Website
- จัดกิจกรรมเล่นเกมส์
- จัดทํา Power point สําหรับเปิดในพิธีฯ
6. ณ วันจัดกิจกรรม 17 ตุลาคม 2562 ฝบท.
- ดูแลการรับลงทะเบียน
- จัดเตรียมใบเกียรติบัตรฯ ให้ตรงกับผู้ที่มารับทุนฯ
- ดูแลความเรียบร้อยของการจัดงาน
- รับรองกรรมการและสมาชิก
- ประสานงานการเปิดเพลง 17 ตุลาคม 2562 ฝสพ.
- พิธีกร / ประกาศรายชื่อผู้รับมอบทุนส่งเสริมการศึกษา
- จัดลําดับการถ่ายภาพหมู่
- เก็บภาพข่าว
- รับลงทะเบียน / รับนักเรียนเข้าห้องประชุม / จัดลําดับผู้ที่ขึ้นรับมอบทุนส่งเสริมการศึกษา / 17 ตุลาคม 2562 เจ้าหน้าที่
แจกอาหารและเครื่องดื่ม / ช่วยฝ่ายสมาชิกสัมพันธ์จัดลําดับการถ่ายภาพหมู่ สอ.กฟผ.
หมายเหตุ : ฝบท. = ฝ่ ายบริหารทั่วไป / ฝสพ. = ฝ่ ายสมาชิกสัมพันธ์
