Page 33 - ประชุมคณะกรรมการทุนสาธารณประโยชน์และสวัสดิการ ครั้งที่ 10/2562

33

3.2 รายงานการจัดเตรียมพิธีมอบทุนส่งเสริมการศึกษาบุตรสมาชิกประจําปี 2562

ความเป็นมา

1. ผู้เข้าร่วมพิธี ณ วันที่ 17 ตุลาคม 2562
1.1 กรรมการ / ที่ปรึกษา จํานวน 5 คน
1.2 ผู้แทน บมจ. กรุงเทพประกันภัย จํากัด (มหาชน) จํานวน 2 คน
1.3 บุตรสมาชิก จํานวน 98 คน

1.4 ผู้ปกครอง จํานวน 135 คน
1.5 คณะทํางาน จํานวน 36 คน
(จนท. สอ.กฟผ. 22 คน / อหท. 10 คน / อสป. 4 คน )
รวม 276 คน

2. การจัดอาหารและเครื่องดื่ม
2.1 อาหารว่าง (Snack Box ประมาณ 400 ชุดๆละ 40 บาท)
2.2 อาหารกลางวัน (คูปองอาหาร 50 บาท ) สําหรับสมาชิก บุตรของสมาชิก ผู้ช่วยงาน

กฟผ. (อหท. , อสป.)
2.3 นํ้าดื่ม ขนาด 350 CC สําหรับรับรองผู้มาร่วมงาน
2.4 อาหารกลางวัน ณ โรงอาหาร อาคาร ต.404
- กรรมการดําเนินการ ที่ปรึกษา (ข้าวเหนียว,ส้มตํา,นํ้าตก , ขนมหวานฯลฯ)
- เจ้าหน้าที่ สอ.กฟผ. (อาหารกล่อง+ขนมหวาน)

3. การจัดสถานที่
3.1 จัดแผนผังที่นั่งในหอประชุมเกษม จาติกวณิช 1 และ 2 (ตามเอกสารแนบ)
3.2 จัดซุ้มถ่ายภาพจํานวน 2 ซุ้ม , ไม้ประดับรอบๆบริเวณ และป้ายแสดงความยินดี
Congratulations + ไฟสปอตไลท์

3.3 จัดโต๊ะลงทะเบียนเข้างาน + ติดตั้งโปรแกรมลงทะเบียน
3.4 จัดธงญี่ปุ่นแจ้งกําหนดการในพิธีฯ จํานวน 3 อัน
-วางหน้าอาคาร ท.102
-หน้าบันได ท.102

-หน้าลิฟท์ อาคาร ต.404
3.5 จัดที่จอดรถประธานกรรมการด้านหน้าบันไดทางขึ้นอาคารท.102
4. การภาพถ่ายภาพ บันทึกเทปดีวีดี ทําข่าวประชาสัมพันธ์
4.1 อสป. (ถ่ายภาพ, บันทึกเทปวิดีโอ)

4.2 ฝ่ายสมาชิกสัมพันธ์ (ทําข่าวประชาสัมพันธ์ สอ.กฟผ.)
4.3 นางสาวพัณวัลญย์ ว่องเจริญษิริ (จ้างถ่ายภาพเฉพาะเด็กนักเรียน)
5. การแต่งกาย
5.1 กรรมการ , ที่ปรึกษา : ชุดสูทเครื่องแบบกรรมการ เสื้อเชิ้ตสีเทา กางเกง / กระโปรง

เนคไทสีเขียว และติดเข็มกลัด สอ.กฟผ.
5.2 เจ้าหน้าที่ : ชุดสูทเครื่องแบบเจ้าหน้าที่ เสื้อเชิ้ตชุดฟอร์ม กางเกง / กระโปรง และติด
เข็มกลัด สอ.กฟผ.