Page 37 - Play book-Staff Policy and Procedure v.5
P. 37
ขั้นตอนการจัดซื้อจัดหา
1.14. การใช้บริการจากผู้ให้บริการภายนอก (Outsourcing)
1.14.1. ผู้ขอซื้อแจ้งความต้องการว่าจ้างการให้บริการจากผู้ให้บริการภายนอก เจ้าหน้าที่จัดซื้อจัดหาจะต้อง
พิจารณาตามหลักเกณฑ์การใช้บริการจากผู้ให้บริการภายนอก (Outsourcing) ในการประกอบธุรกิจของ
สถาบันการเงิน และประสานงานกับเจ้าหน้าที่ก ากับงานจัดซื้อจัดหาเพื่อยื่นขออนุญาต ธปท.
1.14.2. เจ้าหน้าที่ก ากับงานจัดซื้อจัดหารวบรวม “แบบฟอร์มการใช้บริการจากผู้ให้บริการภายนอก” จากผู้ขอ
่
ซื้อ และพิจารณาร่วมกับฝายก ากับการปฏิบัติงาน เพื่อขออนุญาต ธปท. และจัดส่งผ่านระบบ FI e-Applicatio
n โดย ธปท. จะแจ้งผลให้ทราบภายใน 30 วัน นับจากวันที่ได้รับเอกสารครบถ้วนจากธนาคาร
1.14.3. เจ้าหน้าที่จัดซื้อจัดหาแจ้งผลการอนุมัติไปที่ผู้ขอซื้อ และแจ้งให้ผู้ขอซื้อแจ้งผล Awarded ผู้ขาย โดย
จะต้องด าเนินการหลังจากที่ได้รับอนุญาตจาก ธปท. แล้วเท่านั้น
1.14.4. เจ้าหน้าที่ก ากับงานจัดซื้อจัดหา ต้องจัดส่งรายงานการใช้บริการจากผู้ให้บริการภายนอก ต่อ ธปท.
เป็นประจ าทุกปี (1 ครั้ง/ปี)
- IT Outsourcing รายงานภายใน 30 วัน นับจากวันที่ 31 ธันวาคม ของทุกปี และเมื่อ ธปท. ร้อง
ขอผ่านทางระบบ FI e-Application
- Non IT Outsourcing รายงานภายในวันที่ 31 มีนาคม ของทุกปี และเมื่อ ธปท. ร้องขอ ผ่านทาง
ระบบ FI e-Application
1.15. การจัดซื้อในสภาวะวิกฤติ-ฉุกเฉินของธนาคาร (Business Continuity Plan)
เจ้าหน้าที่จัดซื้อจัดหาด าเนินการจัดซื้อจัดหาสิ่งต่าง ๆ ให้ทันกับความต้องการที่จ าเป็นในภาวะวิกฤต-ฉุกเฉิน
่
เพื่อความต่อเนื่องในการด าเนินธุรกิจของธนาคาร โดยใช้แผน BCP ของฝายบริหารงานจัดซื้อจัดหาเป็น
แนวทางในการปฏิบัติงาน
©สงวนลิขสิทธิ์ พ.ศ. 2561 ธนาคารกสิกรไทย จ ากัด (มหาชน) By Procurement Compliance Unit
