Page 7 - e-modul
P. 7
Pengertian sarana menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI)
adalah segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai maksud
atau tujuan. Menurut Donald J. Bowersox, (dalam Priansa dkk, 2015:223)
sarana adalah segala hal yang berhubungan penyaluran dan penyimpanan.
Menurut jenisnya, sarana dapat dibagi menjadi dua kelompok besar, yaitu :
1. Sarana berupa alat
Sarana yang berarti alat langsung, mencakup alat untuk melaksanakan
proses kegiatan kantor, perlengkapan kantor, dan bahan habis pakai. Sarana
yang yang termasuk ke dalam kelompok ini adalah adanya tempat
penyimpanan dokumen, untuk mencatat atau membuat suatu laporan yang
meliputi perangkat teknologi
2. Sarana berupa informasi
Sarana sumber informasi mencakup buku, peraturan-peraturan, majalah-
majalah, lembar informasi, internet, intranet, dan lain sebagainya.
Kegunaan sarana dalam kelompok ini adalah sebagai rujukan dalam
melaksanakan pekerjaan. Misalnya peraturan organisasi.
Prasarana merupakan segala sesuatu yang bersifat statis dan tak habis
pakai yang dapat mendukung bagi operasional kerja. Prasarana meliputi
bangunan, taman, halaman, dan sebagainya.Prasarana menurut Kamus Besar
Bahasa Indonesia merupakan segala sesuatu yang merupakan penunjang utama
terselenggaranya suatu proses. Prasarana Perkantoran dapat dibagi menjadi dua
kelompok penting, yaitu :
1. Perabotan dan Tata Ruang
Meliputi perabot sistem, tempat kerja unit peraga visual, tata ruang, dan
jenis-jenis kantor.
2. Kondisi Fisik
Meliputi dekorasi, kebersihan, ventilasi, suhu, penerangan, akustik,
kesehatan, dan keselamatan.
Keberadaan sarana dan prasarana perkantoran menjadi penting sebagai fasilitas
dalam melaksanakan pekerjaan kantor, terutama bagi pekerjaan administasi
kantor. Jadi sarana dan prasarana merupakan segala bentuk keperluan yang
dapat menunjang atau mendukung segala kegiatan untuk tercapainya tujuan
yang diinginkan
7