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COLEGIO DE LICENCIADOS EN ADMINISTRACIÓN - LA LIBERTAD


       EN ADMINISTRACIÓN, NO EXISTEN “RECETAS” PARA GESTIONAR


       Por : Lic. Brayer Jara Baca (Ganador de Concurso de artículos)

           odos los seres humanos somos extraños y   mediante  el  cual  se  diseña  y  mantiene  un   simplemente  las  olvidas  o  descartas.  A  todas
           peculiares.  A  pesar  de  que  tenemos   ambiente en el que las personas que trabajan en   ellas  yo  las  llamo  “recetas”  porque  son  un
       Tnecesidades similares como las de dormir,   grupos  cumplen  metas  específicas  de  manera   conjunto  de  ingredientes  para  obtener  un
       comer, reír, llorar, soñar y otras más, pues no   eficaz”  (p.4).  Una  de  las  definiciones  más   producto o resultado (y eso que hasta las recetas
       existen dos personas iguales, tal vez parecidas,   completas  establece  que  la  administración  es   de cocina no se suelen utilizar al pie de la letra,
       pero no iguales.                    una  ciencia  social  compuesta  de  principios,   cada uno tiene su sazón), es por ello que a mi
                                           técnicas y prácticas, cuya aplicación a conjuntos   parecer  no  existen  “recetitas”  en  la
       Sin lugar a dudas, somos animales racionales
       que  buscamos  satisfacer  necesidades,  no   humanos permite establecer sistemas racionales   administración. Si bien es cierto, para llegar a un
       obstante, cada uno lo hace a su manera. Según   de esfuerzo cooperativo, a través de los cuales   lugar no existe un solo camino, de igual manera
       Floyd Allport (1937), considerado como fundador   se  puede  alcanzar  propósitos  comunes  que   para solucionar un problema no existe una sola
       de la psicología social como disciplina científica,   individualmente  no  es  factible  de  lograr   receta,  de  nada  vale  ser  obstinado  con  una
       señala que: “La personalidad es la organización   (Jiménez,  2003,  p.12).  Como  se  observa,  la   teoría, concepto, o solución, ya que en la cancha
       dinámica  al  interior  del  individuo,  de  aquellos   mayoría  de  autores  coincide  en  que  la   existen múltiples caminos.
       sistemas  psicofísicos  que  determinan  su   administración busca lograr objetivos a partir del   Seguramente al pasar por una feria de libros han
       conducta  y  su  pensamiento  característico”   uso  de  recursos,  tanto  tangibles  (materiales,   leído portadas como “los 5 pasos para hacerse
       (p.101). Al  hablar  de  sistemas  psicofísicos,  se   financieros),  intangibles  (tecnología,  cultura)  y
                                           humanos (conocimiento, comunicación), y éstos   rico”, o el popular “manual” para lograr tal o cual
       refiere  a  los  sentimientos,  actitudes,  hábitos,
                                           últimos  son  los  más  complejos  cuando  no  se   cosa,  etcétera,  en  los  que  se  pretende  que
       emociones, comportamientos, creencias y todos
                                           sabe gestionar de manera correcta.   aplicando tal o cual receta se logrará de manera
       aquellos elementos que influyen en la persona.                            efectiva  el  resultado  que  nos  ofrecen,  y  no
       Lo  que  significa  que  la  personalidad  es  el   Cuando  empecé  a  estudiar  la  carrera  de   únicamente en libros ya que abundan también
       conjunto  de  características  que  define  a  una   administración  de  empresas,  encontré  un   videos y artículos sin algún sustento real. A mi
       persona, es decir que todas esas singularidades   panorama  muy  distinto  al  que  esperaba,  con   parecer, no existe tal generalidad, pues como se
       hacen que seamos diferentes a los demás. En                              detalló  anteriormente  somos  únicos,  si  resulta
       ese sentido, el entorno social juega un papel muy                        para alguno, no necesariamente resultará para
       importante ya que en él crecemos, aprendemos y                           otros, de igual forma pasa en las organizaciones,
       vivimos.
                                                                                si una estrategia trae buenos resultados para una
       Ahora  bien,  conociendo  cuán  complejo  puede                          empresa,  no  necesariamente  se  obtendrá  lo
       llegar a ser una persona, ¿se imaginan trabajar                          mismo  en  otra.  Uno  debe  ser  detallista  y
       con  un  conjunto  de  ellas,  y  más  aún,  poder                       encontrar  la  particularidad,  allí  nos  daremos
       organizarlas, dirigirlas y llegar a cumplir objetivos                    cuenta  cómo  se  puede  mejorar,  cubrir  una
       a través del esfuerzo humano coordinado?                                 necesidad no satisfecha aun, o identificar algún
                                                                                problema para solucionarlo.
       La  administración  tiene  muchos  conceptos,  y
       éstos van evolucionando con el paso del tiempo                           Me he topado con organizaciones tanto públicas
       según  los  diferentes  autores.  Las  primeras                          como  privadas  que  copian  estrategias  de  otra
       definiciones de administración fueron atribuibles                         institución para poder llegar a ser como ellas, o
       a inicios del siglo XX, en la década de 1900 a la                        herramientas  de  gestión  como  los  planes
       de  1920,  por  un  lado,  se  encontraba  la  teoría                    estratégicos,  por  ejemplo,  o  manuales  de
       clásica de la administración impulsada por Henri                         organización  y  funciones,  entre  otros,  se
       Fayol quien define el acto de administrar como:                           justifican  en  que  son  del  mismo  tipo  o
       planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar, y                    simplemente no hay tiempo para hacerlo, pero
       por  el  otro  lado  la  teoría  de  la  administración                  soy testigo de que las cosas bien hechas desde
       científica liderada por Frederick Winslow Taylor,                         el principio traen buenos resultados, ya que son
       apoyados por Frank Bunker Gilbreth y su esposa                           el soporte de toda organización.
       Lilian  Moller  Gilbreth,  quienes  realizaron
       investigaciones del trabajo humano para estudiar                         Para gestionar de manera correcta se necesita
       los  tiempos  y  movimientos  en  el  trabajo.  La   muchas  asignaturas  de  todo  tipo  como   en primer lugar conocer a la organización, hacer
       diferencia entre ambos (Fayol y Taylor), es el uso   microeconomía,  contabilidad,  estadística,   un  diagnóstico  previo,  ya  que  cada  entidad
       del tiempo, pues Fayol se enfoca en la estructura   matemática,  y  muchas  otras,  pero  con  la   tendrá sus atributos, la idea es adentrarnos para
       general  de  una  organización  y  Taylor  en  el   dificultad  que  no  tenían  una  secuencia,  por  el   saber  cómo  funciona  y  a  partir  de  ello
       método de trabajo para una mejor eficiencia. Otra   contrario, una vez culminadas y aprobadas las   entenderemos  qué  necesita  mejorar,  algunas
       diferencia por ejemplo es que mientras Taylor se   organizaba  para  ver  cómo  podría  utilizarlas   necesitarán  reestructurarse,  alinear  sus
       enfocaba en el nivel operario, Fayol se adentraba   luego.  Sin  embargo,  muchas  de  esas   objetivos,  definir  estrategias  o  incluso  utilizar
       en el área superior de la organización, es por ello   asignaturas  no  las  llegaba  a  utilizar  del  todo   algunas herramientas de gestión.
       que  Frederick  Winslow  Taylor  es  considerado   porque no nos enseñaban a aplicarlas, a pesar   Finalmente, conocedores de que hoy en día las
       padre  de  la  administración  científica  y  Henri   de ser muy útiles en la vida real. Premiaban al   cosas cambian en un abrir y cerrar de ojos, todo
       Fayol padre de la administración clásica.
                                           que  memorizaba  cuáles  eran  los  14  principios   es relativo y sobretodo que no existen dos seres
       A s i   m i s m o ,   l u e g o   l o s   c o n c e p t o s   d e   administrativos, a quién sabe la diferencia entre   iguales,  podemos  concluir  que  de  igual  forma
       administración se ampliaron un poco más, por   eficiencia y eficacia, al primero que haya el punto   pasa en las organizaciones, no existen dos entes
       ejemplo, Idalberto Chiavenato (2004) define a la   de equilibrio de algún ejercicio, pero no a quién   iguales,  y  que  de  nada  vale  tener  tantos
       administración  como:  “El  proceso  de  planear,   verdaderamente razona, investiga, resuelve un   conceptos  memorizados,  por  el  contrario,
       organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos   caso de la vida real, a quien utiliza herramientas   debemos entender de que, en administración no
       para  lograr  objetivos  organizacionales”  (p.10),   para  solucionar  problemas.  Uno  pasa   existen  recetas  para  gestionar.  No  es  difícil
       asi  mismo  para  Koontz,  Weihrich  y  Cannice   aprendiendo  un  sin  número  de  fórmulas,   cumplir  objetivos  a  través  del  esfuerzo
       (2012),  la  administración  es:  “El  proceso   conceptos,  teorías,  pero  cuándo  no  te  sirven   coordinado, resulta fácil cuando eres creativo.
       Referencias bibliográficas
       Allport, G. (1937). Personality: A psychological interpretation. Oxford, England: Holt.
       American Psychologycal Associattion (2010). Manual de publicaciones de la American Psychological Association (6 ed.). México, D.F.: Editorial El Manual Moderno.
       Chiavenato, I. (2004). Introducción a la teoría general de la administración (7 ed.). México, D.F.: McGraw-Hill Interamericana.
       Guzmán, S. (2019, enero 15). Períodos de la Administración y la Teoría Administrativa. Recuperado de https://www.gestiopolis.com/periodos-de-la-administracion-y-la-
       teoria-administrativa/.
       Jiménez, W. (2003) Evolución del pensamiento administrativo en la educación costarricense (2 ed.). San José, Costa Rica: Universidad Estatal a Distancia.
       Koontz, H., Weihrich, H. y Cannice, M. (2012). Administración, una perspectiva global y empresarial (14 ed.). México, D.F.: McGraw-Hill Interamericana.

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