Page 869 - Betriebshandbuch ebook Julni2107

Email u. Internetrichtlinien/Verschwiegenheitserklärung
G/1.3
inno:va Steuerberatungsgesellschaft mbH
Mitarbeiter
C. Internet und E-Mail
C.1. Die Innova GmbH gestattet ausschließlich die Nutzung des geschäftlichen Internet- und E-Mail-Anschlusses zur dienstlichen Nutzung. Die Nutzung zu privaten Zwecken ist verboten.
C.2. Absender und Empfänger von E-Mails sind allein für deren weitere Verwendung verantwortlich; sie entscheiden über Speicherung, Löschung und Weiterleitung im Rahmen der gesetzlichen und betrieblichen Regelungen.
D. Einwilligung und Vertretungsregelung
D.I. Der Beschäftigte erklärt seine Einwilligung in die Protokollierung und Kontrolle gemäß F. dieser Vereinbarung.
D.2. Der Beschäftigte hat sicherzustellen, dass E-Mails im Falle von Abwesenheit (z. B. Urlaub, Dienstreise, Krankheit) durch entsprechend berechtigte Mitarbeiter geöffnet werden können.
E. Verfahrensanweisung für Internet- und E-Mail-Nutzung E.1. Berechtigung/ Passwort für Internet- und E-Mail-Nutzung
E.l .1. Wer berechtigt ist, die Dienste des Internets zu nutzen, bestimmt die Geschäftsleitung.
Die Nutzung des Internets und des E-Mail-Accounts zu privaten Zwecken ist untersagt. Das Telekommunikationsgesetz ist folglich nicht anwendbar. Der Geschäftsleitung stehen daher Einsichts- und Zugriffsrechte zu. Vor allem aber erteilt der Mitarbeiter seine Einwilligung dazu, dass an ihn gerichtete private E-Mails von der Geschäftsleitung nicht zugestellt werden müssen.
E.l.2. Das Ausprobieren, das Ausforschen und die unberechtigte Benutzung fremder Zugriffsberechtigungen (wie z. B. Benutzererkennungen, Passworte) und sonstiger Authentifizierungsmittel (wie z. B. Chipkarten, Magnetkarten) ist unzulässig.
Die Weitergabe und das Zurverfügung - Stellen von eigenen Benutzererkennungen und sonstigen Authentifizierungshilfsmitteln für eine Benutzung durch Dritte ist unzulässig. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass in einem derartigen Fall aus den Protokolldaten die Identität des jeweiligen Mitarbeiters hervorgeht. Jegliche
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