Page 871 - Betriebshandbuch ebook Julni2107

Email u. Internetrichtlinien/Verschwiegenheitserklärung
G/1.3
inno:va Steuerberatungsgesellschaft mbH
Mitarbeiter
F. Leistungs- und Verhaltenskontrolle/ Datenschutz
F.l. Soweit personenbezogene oder -beziehbare Daten aufgezeichnet werden, dürfen diese ausschließlich für die genannten Zwecke dieser Richtlinie verwendet werden. Daten über das Benutzerverhalten dürfen ausschließlich zur Gewährleistung der Systemsicherheit, zur Optimierung und Steuerung des Systems, zur Fehleranalyse und - korrektur sowie zur kostenstellenbezogenen Abrechnung der Systemkosten verwendet werden. Die Zugriffe auf diese Funktionen bleiben auf die mit der technischen Administration des Systems betrauten Personen begrenzt; diese Personen sind gemäß § 5 BDSG verpflichtet.
F.2. Eine Verwendung der vorgenannten Daten zur weitergehenden Leistungs- und Verhaltenskontrolle sind grundsätzlich nicht gestattet. Ausnahmsweise ist die Verwendung in folgenden Fällen gestattet:
• Bei einem ausreichend begründeten Verdacht kann eine gezielte Überprüfung eines Internet- und/ oder E-Mail-Accounts stattfinden.
• Maßnahmen, die den Missbrauch von Internet und/ oder E-Mail verhindern oder beweisen helfen, können bei Gefahr in Verzug unmittelbar durchgeführt werden.
• G. Viren/Firewall
Virenchecks werden zentral von der IT Abteilung durchgeführt.
Das Netzwerk ist durch eine Firewall abgesichert. Die Firewall protokolliert Verbindungsdaten und sicherheitsrelevante Ereignisse in elektronischen Logbüchern. Diese umfangreichen Protokolldateien sind besonders schützenswert, da sie als Beweismittel bei straf- oder arbeitsrechtlichen Ermittlungen wichtig sind und personenbezogene Daten enthalten.
H. Geheimhaltungs- und Verschwiegenheitspflicht
H.l. Vertrauliche Informationen sind alle verkörperten oder mündlichen Informationen und Daten, wie beispielsweise technische oder geschäftliche Daten, Unterlagen oder
© Innova Steuerberatungsgesellschaft mbH Mönchengladbach • Düsseldorf Telefon MG.: 02161 551381 Telefon Düsseldorf: 0211 5285692 Fax: 02161 551385 G/1.3 Stand 05.2014 Email u. Internetrichtlinien
www.innovaGmbH.net e-mail: info@innovaGmbH.net
Seite 4 von 11