Page 110 - SPANM Demo

SPANM BIL. 7/ 2018 LAMPIRAN G: GARIS PANDUAN TATACARA PENGURUSAN BAYARAN MELALUI PINDAHAN TELEGRAF/ TELEGRAPHIC TRANSFER (TT)
(5) Kelulusan khas daripada Perbendaharaan berhubung penetapan kadar (jika berkaitan); atau
(6) Arahan Amanah (bagi perbelanjaan yang dibuat melalui Akaun Amanah); atau
(7) Kelulusan khas daripada Ketua Jabatan yang membenarkan perbelanjaan tersebut dibuat.
(8) Dokumen sokongan yang berkaitan.
2.1.4 Permohonan hendaklah dikemukakan selewat - lewatnya 5 hari sebelum tarikh wang perlu dikreditkan ke akaun penerima di luar Negara. Walaubagaimanapun tertakluk kepada proses pindahan antara bank.
2.1.5 AO meluluskan permohonan dalam tempoh tiga (3) hari daripada tarikh permohonan/ dokumen lengkap diterima.
Tanggungjawab PTJ
2.2.1 Memastikan invois serta semua dokumen sokongan yang berkaitan adalah lengkap dan jelas.
2.2.2 Borang AK52 – Kuasa Tetap berserta salinan Kad Pengenalan pegawai yang dibenarkan menunaikan cek hendaklah disediakan dalam tiga (3) salinan dan dikemukakan ke AO.
Tanggungjawab Pejabat Perakaunan (AO)
2.3.1 Semak permohonan dan mengesahkan Borang Kiriman Wang (Remittance Application Form) - oleh pegawai yang mempunyai Kuasa Tetap AK-52.
2.3.2 Mengemukakan dokumen nombor 1-3 seperti di perenggan 2.1.3 kepada bank sebelum jam 2.30 petang.
2.3.3 Menerima Borang Kiriman Wang (Remittance Application Form) yang telah dikembalikan oleh bank.
(1) salinan pertama kepada bank;
(2) salinan kedua kepada PTJ; dan
(3) salinan ketiga (fotostat) disimpan di AO
107