Page 32 - دليل نماذج 2

‫‪Kingdom of Saudi Arabia‬‬ ‫المملكة العربية السعودية‬
‫‪Ministry of Education‬‬ ‫وزارة الــتـعـلـيـم‬

‫‪King Abdulaziz University‬‬ ‫جـامـعــة الـمـلـك عـبـد الـعـزيــز‬
‫‪Faculty of Sciences - AL Faisaliah‬‬ ‫كـلـية العلوم بالفيصلية‬

‫وحدة الشؤون الادارية‬

‫الاجراء‪ :‬نهــاية الخــدمة (الأكاديميات السعوديات)‬

‫النماذج المستخدمة‬ ‫المستندات المطلوبة‬ ‫م خطوات الاجراء‬

‫‪ ‬نموذج بيان خدمة‬ ‫‪  8‬خطاب من مشرفة القسم مرفق به طلب عضو ‪ ‬صورة من الهوية‪.‬‬
‫وتصفية‬ ‫هيئة التدريس بالتقاعد محدد به تاريخ التقاعد ‪ ‬صورة من بيان الخدمة‬

‫استحقاق تقاعدي‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫إشعار من البنك) آيبان‪(.‬‬ ‫‪‬‬ ‫توجيه المستفيدة لتعبئة النماذج المطلوبة‪،‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪2‬‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫واستيفاء المستندات المطلوبة منها‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪3‬‬
‫نموذج معلومات عن‬ ‫الإفادة إذا تم منحها جزء من الإجازة المستحقة لها عن‬
‫عضو هيئة التدريس‬ ‫العام الدراس ي الحالي‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫إرفاق كامل المستندات السابقة المستوفية‬
‫‪‬‬ ‫وإرسالها بمعاملة رسمية‪.‬‬
‫محال للتقاعد‬ ‫الإفادة إذا تم منحها اجازة استثنائية مع إرفاق ما يثبت‬
‫الإفادة عن رصيد الإجازات السابقة إذا كان لديها خدمة‬

‫سابقة في غير كادر أكاديمي وإرفاق ما يثبت ذلك‪.‬‬

‫‪.‬‬ ‫بعد صدور القرار الإداري‪:‬‬ ‫‪4‬‬

‫استلام قرارات الإحالة للتقاعد للاتي بلغن أو‬ ‫‪‬‬
‫تجاوزن السن النظامي للتقاعد من )إدارة‬

‫شؤون الموظفين شطر الطالبات‪(.‬‬

‫‪ ‬إخلاء الطرف‪:‬‬ ‫‪5‬‬
‫رفع طلب إخلاء الطرف إلكترونيا للمستفيدة بعد‬
‫تسليمها المستندات المطلوبة واعتماده من الرئيس‬

‫المباشر وطباعته لإرساله بمعاملة رسمية‪.‬‬

‫نموذج إصدار بطاقة‬ ‫‪  6‬رفع معاملة طلب بطاقة الجامعية للمتقاعدة ‪ ‬صورة شخصية‪.‬‬
‫متقاعد‬
‫‪ ‬صورة من قرار إحالة للتقاعد‪.‬‬ ‫إلى إدارة شؤون الموظفين‬
‫‪ ‬نموذج طلب بيان‬
‫خدمة‬ ‫‪ ‬أصل بطاقة الموظف‬

‫وتصفية استحقاق تقاعدي‪.‬‬ ‫رفع خطاب لإدارة شؤون الموظفين لمخاطبة‬ ‫‪7‬‬
‫‪ ‬نموذج معلومات عن‬ ‫الاحوال لتغير مسمي المهنة‪.‬‬
‫عضو هيئة التدريس المحال‬
‫للتقاعد‪.‬‬ ‫‪ ‬صورة من الهوية الوطنية‪.‬‬ ‫الاستقالة‪ ،‬التقاعد المبكر‪:‬‬

‫لمديرالجامعة‬ ‫‪ ‬صورة من إخلاء الطرف‪.‬‬ ‫استلام صورة من قرار الاستقالة الوارد‬ ‫‪1‬‬

‫من )إدارة شؤون الموظفين شطر الطالبات( وتسليم ‪ ‬صورة من بيان خدمة حديث‪.‬‬
‫المستفيدة نسخة منه‪.‬‬
‫‪ ‬إشعار معتمد من البنك‬
‫‪ 2‬تعبئة النماذج الواردة من )إدارة شؤون الموظفين ‪ ‬برقم الآيبان‪.‬‬
‫شطر‪ -‬الطالبات( وإرفاق المستندات المطلوبة‬

‫بمعاملة رسمية‪.‬‬

‫يعرض على مجلس الكلية‬ ‫يعرض على مجلس القسم‬ ‫ملاحظة‪ :‬التقاعد المبكرلأعضاء هيئة التدريس يتم تقديم لمشرفة القسم‬
‫شؤون الموظفين بالجامعة لصدور القرار‬

‫الرقم‪ Ref:........................... :‬التاريخ‪ Date:....................... :‬المشفوعات‪Encl:................ :‬‬

‫ص‪.‬ب‪ 08288 :‬جدة ‪[ 28502‬ت‪P.O.BOX: 80200, Jeddah, 21589 [Tel: 6952000 – (80338)] ]08000 - 0252888 :‬‬
‫البريد الإلكتروني‪Email: sfg@kau.edu.sa :‬‬