Page 40 - دليل نماذج 2

‫‪Kingdom of Saudi Arabia‬‬ ‫المملكة العربية السعودية‬
‫‪Ministry of Education‬‬ ‫وزارة الــتـعـلـيـم‬

‫‪King Abdulaziz University‬‬ ‫جـامـعــة الـمـلـك عـبـد الـعـزيــز‬
‫‪Faculty of Sciences - AL Faisaliah‬‬ ‫كـلـية العلوم بالفيصلية‬

‫وحدة الشؤون الادارية‬

‫الاجراء‪ :‬الإجازات (الأكاديميات السعوديات) (الإداريات والفنيات السعوديات(‬

‫النماذج‬ ‫المستندات المطلوبة‬ ‫خطوات الاجراء‬ ‫م‬
‫المستخدم‬ ‫‪8‬‬
‫أصل التقرير الطبي‪( ،‬تقرير بإجازة‬ ‫الإجازة المرضية‪ ،‬الوضع‪ ،‬الأمومة‪:‬‬
‫ة‬ ‫مرضية( وليس إشعار أو إفادة أو‬ ‫‪ ‬التأكيد على المستفيدة برفع الطلب إلكترونيا في نظام أنجز وتدقيقه‬ ‫‪2‬‬
‫‪0‬‬
‫إخطار بالعلاج‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫واعتماده من الجهة‪.‬‬ ‫‪4‬‬
‫صورة من تبليغ الولادة أو شهادة‬ ‫‪ ‬إرفاق المستندات المطلوبة في الطلب الالكتروني ملف (‪)pdf‬‬ ‫‪5‬‬
‫‪‬‬ ‫‪0‬‬
‫الميلاد (الوضع‪ ،‬الأمومة(‬ ‫‪‬‬ ‫‪ ‬رفع الطلب إلى إدارة شؤون الموظفين‪.‬‬
‫صورة من شهادة الميلاد أو بطاقة‬ ‫‪‬‬ ‫‪7‬‬
‫في حال زيادة عدد ايام المرض ي عن ‪ 33‬يوم‪:‬‬
‫العائلة‬ ‫‪‬‬ ‫‪ ‬رفع خطاب بكافة المرفقات لإدارة شؤون الموظفين لعرض التقرير الطبي على الهيئة الطبية‪.‬‬
‫أصل التقرير الطبي‪) ،‬تقرير بإجازة‬
‫مرضية( وليس إشعار أو إفادة أو‬ ‫‪ ‬استلام موعد مراجعة الهيئة الطبية المعتمد لإخطار المستفيدة بالمراجعة في الموعد‬
‫المحدد‪.‬‬
‫إخطار بالعلاج‪.‬‬
‫قرار الموافقة على التقرير الطبي‬ ‫‪ ‬استلام أصل المعاملة بكافة المرفقات لإتمام رفع الطلب إلكترونيا‪.‬‬
‫الإجازة الاستثنائية‬
‫ما يثبت الحالة الاستثنائية‪.‬‬
‫‪ ‬التأكيد على المستفيدة برفع الطلب إلكتروني ا في نظام أنجز وتدقيقه واعتماده من الجهة‪.‬‬
‫تعبأ الكتروني من انجز‬ ‫في حال الابتعاث‪:‬‬ ‫‪ ‬إرفاق المستندات المطلوبة في الطلب الالكتروني )ملف ‪pdf‬‬
‫‪ -‬قرار ابتعاث الزوج‪.‬‬ ‫‪ ‬رفع الطلب إلى إدارة الجامعة العليا‪.‬‬
‫الإجازة الاستثنائية لمرافقة زوج‬
‫في حال العمل‪:‬‬
‫‪ -‬إفادة من جهة العمل‪.‬‬ ‫‪ ‬التأكيد على المستفيدة برفع الطلب إلكترونيا في نظام أنجز‪ ،‬وتدقيقه واعتماده من الجهة‪.‬‬
‫‪ -‬صورة بطاقة العائلة‪.‬‬ ‫‪ ‬إرفاق المستندات المطلوبة في الطلب الإلكتروني )ملف ‪pdf‬‬
‫‪ ‬رفع الطلب إلى إدارة الجامعة العليا‪.‬‬
‫‪ ‬صورة شهادة تبليغ الوفاة‪.‬‬
‫‪ ‬صورة بطاقة العائلة‪.‬‬ ‫إجازة العدة‪:‬‬
‫‪ ‬التأكيد على المستفيدة برفع الطلب إلكتروني ا في نظام أنجز‪ ،‬وتدقيقه واعتماده من الجهة‬
‫صورة من الجدول الدراس ي أو جدول‬
‫الاختبار )مصدقة من الكلية‪ ،‬المدرسة‪(.‬‬ ‫‪ ‬إرفاق المستندات المطلوبة في الطلب الالكتروني )ملف‪) pdf‬‬
‫‪ ‬رفع الطلب إلى إدارة شؤون الموظفين‪.‬‬

‫الإجازة الاعتيادية )للإداريات والفنيات فقط)‪:‬‬
‫‪ ‬استلام الرئيس المباشر طلب الإجازة واعتماده‪.‬‬

‫‪ ‬رفع الطلب إلى إدارة شؤون الموظفين‪.‬‬
‫‪ ‬التأكد من المباشرة بعد الإجازة الاعتيادية‪.‬‬
‫إجازة الامتحان )للإداريات والفنيات فق( رفع الطلب من قبل المستفيدة مرفق بها المستندات‬

‫واعتماده من الرئيس المباشر "‬

‫الرقم‪ Ref:........................... :‬التاريخ‪ Date:....................... :‬المشفوعات‪Encl:................ :‬‬

‫ص‪.‬ب‪ 08288 :‬جدة ‪[ 28502‬ت‪P.O.BOX: 80200, Jeddah, 21589 [Tel: 6952000 – (80338)] ]08000 - 0252888 :‬‬
‫البريد الإلكتروني‪Email: sfg@kau.edu.sa :‬‬