Page 36 - دليل النماذج والاجراءت_Neat
P. 36

‫‪Kingdom of Saudi Arabia‬‬                                                               ‫المملكة العربية السعودية‬
       ‫‪Ministry of Education‬‬                                                                    ‫وزارة الــتـعـلـيـم‬

    ‫‪King Abdulaziz University‬‬                                                             ‫جـامـعــة الـمـلـك عـبـد الـعـزيــز‬
‫‪Faculty of Sciences - AL Faisaliah‬‬                                                          ‫كـلـية العلوم بالفيصلية‬

                                                                                                ‫وحدة الشؤون الادارية‬

                                                                                       ‫الاجراء‪ :‬نهــاية الخــدمة‬
                                                                                    ‫(الأكاديميات السعوديات)‬

‫النماذج المستخدمة‬                   ‫المستندات المطلوبة‬                              ‫م خطوات الاجراء‬

 ‫نموذج بيان خدمة‬      ‫‪‬‬                 ‫‪  8‬خطاب من مشرفة القسم مرفق به طلب عضو ‪ ‬صورة من الهوية‪.‬‬
          ‫وتصفية‬
                      ‫‪‬‬                 ‫هيئة التدريس بالتقاعد محدد به تاريخ التقاعد ‪ ‬صورة من بيان الخدمة‬
 ‫استحقاق تقاعدي‪.‬‬      ‫‪‬‬
                                                   ‫إشعار من البنك) آيبان‪(.‬‬       ‫‪‬‬  ‫توجيه المستفيدة لتعبئة النماذج المطلوبة‪،‬‬     ‫‪‬‬  ‫‪2‬‬
‫نموذج معلومات عن‬          ‫الإفادة إذا تم منحها جزء من الإجازة المستحقة لها عن‬    ‫‪‬‬     ‫واستيفاء المستندات المطلوبة منها‪.‬‬         ‫‪‬‬  ‫‪3‬‬
‫عضو هيئة التدريس‬
                                                     ‫العام الدراس ي الحالي‪.‬‬      ‫‪‬‬  ‫إرفاق كامل المستندات السابقة المستوفية‬
     ‫محال للتقاعد‬         ‫الإفادة إذا تم منحها اجازة استثنائية مع إرفاق ما يثبت‬  ‫‪‬‬         ‫وإرسالها بمعاملة رسمية‪.‬‬
                          ‫الإفادة عن رصيد الإجازات السابقة إذا كان لديها خدمة‬

                          ‫سابقة في غير كادر أكاديمي وإرفاق ما يثبت ذلك‪.‬‬

                   ‫‪.‬‬                                                                ‫بعد صدور القرار الإداري‪:‬‬                        ‫‪4‬‬

                                                                                    ‫استلام قرارات الإحالة للتقاعد للاتي بلغن أو‬  ‫‪‬‬
                                                                                     ‫تجاوزن السن النظامي للتقاعد من )إدارة‬

                                                                                       ‫شؤون الموظفين شطر الطالبات‪(.‬‬

                                                                                                ‫‪ ‬إخلاء الطرف‪:‬‬                      ‫‪5‬‬
                                                                                     ‫رفع طلب إخلاء الطرف إلكترونيا للمستفيدة بعد‬
                                                                                    ‫تسليمها المستندات المطلوبة واعتماده من الرئيس‬

                                                                                       ‫المباشر وطباعته لإرساله بمعاملة رسمية‪.‬‬

‫نموذج إصدار بطاقة‬                       ‫‪  6‬رفع معاملة طلب بطاقة الجامعية للمتقاعدة ‪ ‬صورة شخصية‪.‬‬
     ‫متقاعد‬
                                        ‫‪ ‬صورة من قرار إحالة للتقاعد‪.‬‬               ‫إلى إدارة شؤون الموظفين‬

                                        ‫‪ ‬أصل بطاقة الموظف‬

                                                                                    ‫رفع خطاب لإدارة شؤون الموظفين لمخاطبة‬           ‫‪7‬‬
                                                                                          ‫الاحوال لتغير مسمي المهنة‪.‬‬

    ‫‪ ‬نموذج طلب بيان‬                    ‫‪ ‬صورة من الهوية الوطنية‪.‬‬                   ‫الاستقالة‪ ،‬التقاعد المبكر‪:‬‬
             ‫خدمة‬
                                        ‫‪ ‬صورة من إخلاء الطرف‪.‬‬                      ‫استلام صورة من قرار الاستقالة الوارد‬            ‫‪1‬‬
‫وتصفية استحقاق تقاعدي‪.‬‬
                                        ‫من )إدارة شؤون الموظفين شطر الطالبات( وتسليم ‪ ‬صورة من بيان خدمة حديث‪.‬‬
 ‫‪ ‬نموذج معلومات عن‬                                                                 ‫المستفيدة نسخة منه‪.‬‬
‫عضو هيئة التدريس المحال‬                 ‫‪ ‬إشعار معتمد من البنك‬
                                        ‫‪ 2‬تعبئة النماذج الواردة من )إدارة شؤون الموظفين ‪ ‬برقم الآيبان‪.‬‬
                ‫للتقاعد‪.‬‬                                                            ‫شطر‪ -‬الطالبات( وإرفاق المستندات المطلوبة‬

                                                                                    ‫بمعاملة رسمية‪.‬‬

‫يعرض على مجلس الكلية لمديرالجامعة‬       ‫ملاحظة‪ :‬التقاعد المبكرلأعضاء هيئة التدريس يتم تقديم لمشرفة القسم يعرض على مجلس القسم‬
                                                                                               ‫شؤون الموظفين بالجامعة لصدور القرار‬
      ‫المشفوعات‪Encl:................ :‬‬
                                            ‫الرقم‪ Ref:........................... :‬التاريخ‪Date:....................... :‬‬

‫ص‪.‬ب‪ 08288 :‬جدة ‪[ 28502‬ت‪P.O.BOX: 80200, Jeddah, 21589 [Tel: 6952000 – (80338)] ]08000 - 0252888 :‬‬
                             ‫البريد الإلكتروني‪Email: sfg@kau.edu.sa :‬‬
   31   32   33   34   35   36   37   38   39   40   41