Page 75 - دليل النماذج والاجراءت_Neat

‫‪Kingdom of Saudi Arabia‬‬ ‫المملكة العربية السعودية‬
‫‪Ministry of Education‬‬ ‫وزارة الــتـعـلـيـم‬

‫‪King Abdulaziz University‬‬ ‫جـامـعــة الـمـلـك عـبـد الـعـزيــز‬
‫‪Faculty of Sciences - AL Faisaliah‬‬ ‫كـلـية العلوم بالفيصلية‬

‫وحدة الشؤون الادارية‬

‫الاجراء‪ :‬الإجازات‬
‫الأكاديميات الغير سعوديات‬

‫النماذج المستخدمة‬ ‫المستندات المطلوبة‬ ‫خطوات الاجراء‬ ‫م‬
‫‪.‬‬
‫‪ 8‬الإجازة الاضطرارية‪:‬‬

‫‪ ‬التأكيد على المستفيدة برفع الطلب إلكترونيا في نظام‬

‫أنجز وتدقيقه واعتماده من الجهة‪.‬‬

‫‪ ‬ما يثبت الحالة الاستثنائية‪.‬‬ ‫‪ 2‬الإجازة الاستثنائية‪:‬‬

‫‪ ‬التأكيد على المستفيدة برفع الطلب إلكترونيا في نظام‬

‫أنجز‪ ،‬قبل بداية الفصل الدراس ي بوقت كاف وبحد‬

‫أعلى فصل دراس ي واحد ومن ثم تدقيقه واعتماده من‬

‫الجهة‪.‬‬

‫‪ ‬أصل التقرير الطبي‬ ‫‪ 0‬الإجازة المرضية من داخل المملكة‪:‬‬

‫‪ ‬التأكيد على المستفيدة برفع الطلب إلكترونيا في نظام‬

‫أنجز وتدقيقه واعتماده من الجهة‪.‬‬

‫‪ ‬إرسال المستند المطلوب بمعاملة رسمية‪.‬‬

‫‪ ‬أصل التقرير الطبي معتمد ومترجم‬ ‫‪ 4‬الإجازة المرضية من خارج المملكة‪:‬‬

‫من الملحقية والسفارة ‪(.‬‬ ‫‪ ‬رفع خطاب بكافة المرفقات لإدارة شؤون الموظفين‬

‫لعرض التقرير الطبي على الهيئة الطبية‪.‬‬

‫‪ ‬استلام موعد مراجعة الهيئة الطبية المعتمد لإخطار‬

‫المستفيدة بالمراجعة في الموعد المحدد‪.‬‬

‫‪ ‬استلام أصل المعاملة بكافة المرفقات لإتمام رفع‬
‫الطلب إلكترونيا‪.‬‬

‫‪ ‬صورة تبليغ الولادة‪.‬‬ ‫‪ 5‬إجازة الوضع‪:‬‬

‫‪ ‬التأكيد على المستفيدة برفع الطلب إلكترونيا في نظام‬

‫أنجز وتدقيقه واعتماده من الجهة‪.‬‬

‫‪ ‬صورة شهادة تبليغ الوفاة‪.‬‬ ‫‪ 0‬إجازة العدة‪:‬‬

‫‪ ‬التأكيد على المستفيدة برفع الطلب إلكترونيا في نظام‬

‫أنجز وتدقيقه واعتماده من الجهة‪.‬‬

‫حنان عابد‬

‫الرقم‪ Ref:........................... :‬التاريخ‪ Date:....................... :‬المشفوعات‪Encl:................ :‬‬

‫ص‪.‬ب‪ 08288 :‬جدة ‪[ 28502‬ت‪P.O.BOX: 80200, Jeddah, 21589 [Tel: 6952000 – (80338)] ]08000 - 0252888 :‬‬
‫البريد الإلكتروني‪Email: sfg@kau.edu.sa :‬‬