Page 27 - งานฝึกสิ่งพิมพ์ต่อเนื่อง

8

บทที่ 2
การเตรียมหนังสือพิมพ์

2. การเตรียมหนังสือพิมพ์
หนังสือพิมพ์เป็นสิ่งพิมพ์ที่มีความส าคัญต่อการอ่านและการค้นคว้า เนื่องจากเป็นสิ่งพิมพ์ที่
ให้ความรู้ทันต่อเหตุการณ์ ดังนั้นก่อนออกบริการ ห้องสมุดควรมีการเตรียมหนังสือพิมพ์ให้มีสภาพ
พร้อมส าหรับการบริการ เช่น การตรวจรับ ประทับตรา การลงทะเบียน การท าดรรชนีวารสาร
หนังสือพิมพ์ และ การท ากฤตภาค ส่วนการจัดเก็บหนังสือพิมพ์เก่า (ล่วงเวลา) มีดังนี้
2.1 การตรวจรับหนังสือพิมพ์

เมื่อห้องสมุดได้รับหนังสือพิพ์จากผู้จ าหน่ายแล้ว ควรตรวจรับดังนี้
(สารภี ภูมิประเทศ. 2543 : 231-249)

2.1.1 ตรวจว่าได้รับหนังสือพิมพ็ครบทุกฉบับตามที่บอกรับหรือไม่
2.1.2 ตรวจหนังสือพิมพ์แต่ละฉบับว่ามีจ านวนหน้าครบหรือไม่ มีเอกสารแทรกฉบับ
อภินันทนาการ หรือฉบับเพิ่มเติมพิเศษหรือไม่ ถ้ามีให้เย็บติดกับต้นฉบับที่แทรกมาด้วยกัน
2.1.3 ตรวจสภาพของหนังสือพิมพ์ว่ามีหน้าใดฉีกขาดหรือช ารุดหรือไม่

2.1.4 กรณีหน้าหนังสือพิมพ์ช ารุดเล็กน้อย บรรณารักษ์อาจเย็บซ่อมแชมหรือติดกาว
เองได้ ไม่ต้องเสียเวลาส่งกลับตัวแทนจ าหน่าย แต่ถ้าช ารุดจนไม่สามารถซ่อม หรืออ่านไม่ได้ จะต้อง
รีบติดต่อกับตัวแทนจ าหน่ายทันที เพื่อจัดหาหนังสือพิมพ์มาทดแทน ถ้าข้ออาจหมดก่อนถ้าเป็นหาร
รับจากตัวแทนจ าหน่ายในต่างจังหวัด

2.2 การประทับตราหนังสือพิมพ์
เมื่อห้องสมุดตรวจรับแล้วขั้นตอนต่อไป คือการประทับตราหนังสือพิมพ์ เพื่อแสดง
ว่าหนังสือพิมพ์เป็นห้องสมุด ซึ่งใช้ตรายางของห้องสมุดหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ตรายางเป็นตรา
สัญลักษณ์ของห้องสมุด หรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อแสดงความเป็นเจ้าของ และตรายางวันที่ มี

ขั้นตอนการประทับตรา ดังนี้
2.2.1 ตรายางสัญลักษณ์ของมหาวิทยาลัย ดังภาพที่ 8
2.2.2 ตรายางสัญลักษณ์ของห้องสมุด ดังภาพที่ 9

2.2.3 ตรายางวันที่ ดังภาพที่ 10