Page 61 - งานฝึกสิ่งพิมพ์ต่อเนื่อง
P. 61
25
บทที่ 4
การจัดท ากฤตภาค
กฤตภาค คือ ข้อความต่าง ๆ ที่ตัดจากหนังสือพิมพ์ วารสาร และสิ่งตีพิมพ์ อื่น ๆ แล้วน ามา
ผนึกบนกระดาษ และให้หัวเรื่อง รวมจัดเข้าแฟูม เรื่องที่น ามาท ากฤตภาคคือ เรื่องราวทุกสาขาวิชาที่
น่าสนใจศึกษาค้นคว้า เช่น เรื่องราวเกี่ยวกับประเทศหรือสถานที่ส าคัญต่าง ๆ ชีวประวัติบุคคล
การเมืองและการปกครอง ส านักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาลัยราชภัฏสุรินทร์
จะไม่เอา ข่าวการเมือง เรื่องราวและภาพประกอบต่าง ๆ ที่ค้นหาได้ยากจากหนังสือ ภาพและ
เรื่องราวเกี่ยวกับท้องถิ่นหรือสถาบันที่ห้องสมุด เป็นต้น
กฤตภาค (Cipping) เป็นบทความหรือข่วสาร เรื่องราว คอลัมน์ หรือภาพที่มี ประโยชน์และ
มีคุณค่ทีคัตลือและต้มาจากหนังสือพิฬวารสาร หรือสิ่งพิมหอื่น ๆ น ามา ผนึกบนกระดาษและเขียน
อ้างอิง บอกที่มาของบทความ หรือข่าวนั้น ๆ พร้อมให้หัวเรื่อง หรือ ค าส าคัญ การจัดเก็บอาจเก็บได้
2 วิธีคือ
1.การจัดเก็บเป็นแฟูม รวมตามหัวเรื่อง อาจโดยการใส่แฟูมหรือเย็บเป็นเล่มตามหัว
เรื่อง เพื่อเป็นแหล่งข้อมูลในการค้นคว้าแก่ผู้ใช้บริการห้องสด การจัดแยกใส่แพ้มจะเป็นแฟูม หรือตู้สี่
สิ้นชัก หรือแม้ตั้งไว้ในตู้กระจกที่มองเห็นขัดเจน จัดเรียงตามล าดับหัวเรื่อง แต่ละ แพ้มจะมีหัวเรื่อง
เขียนก ากับไว้ ซึ่งที่แฟูมอาจใช้หัวเรื่องใหญ่ ส่วนที่กฤตภาคแต่ละเรื่องในแฟัม เดียวกันนั้นอาจให้หัว
เรื่องย่อยภายใต้หัวเรื่องใหญ่เตียวกัน เพื่อประหยัดแฟูมและสะดวกในการ ค้นคว้า
2. การจัดเก็บด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ ในการท ากฤตภาค กรณีที่ห้องสมุดน า
เทคโนโลยีมาใช้ในการจัดเก็บข่าวสาร เรื่องราวจากหนังสือพิมพ์ วารสาร โดยการสแกนบันทักในแผ่น
ซีดี แยกตามหัวเรื่องเช่นกัน ซึ่งด าเนินการดังนี้
2.1 คัดเลือกเรื่องที่จัดท ากฤตภาค ต้องเป็นเรื่องที่นสนใจเชื่อถือได้ มีคุณค่า
ในการศึกษา หรืออ้างอิง ตัดจากสิ่งพิมพ์ที่ห้องสมุดไม่ต้องการจัดเก็บตัวเล่ม เป็นข่าวที่เกี่ยวข้องกับ
หน่วยงานที่ห้องสมุดสังกัด หรือบริการบุคคลส าคัญ ข่าวท้องถิ่นที่ห้องสมุดบริการ ภาพบุคคลส าคัญ
เหตุการณ์หรือกิจกรรมที่ส าคัญๆ
2.2 ถ่ายเอกสารในกระดาษถ่ายเอกสาร A4 เขียนอ้างงอิง แหล่งที่มาของ
บทความก าหนดหัวเรื่อง
2.3 สแกนบันทึกในแผ่นชีดี โดยบันทึกเรื่องที่ใหญ่เดียวกันอยู่แผ่นเดียวกัน
2.4 จัดระบบแผ่นซีดีเรียงตามหัวเรื่อง บริการในฝุายหนังสือพิมพ์ ซึ่งการ
จัดท ากฤตภาคอิเล็กทรอนิกมีหลายขั้นตอน แต่ช่วยประหยัดพื้นที่ในการจัดกฤตภาคเป็นกระดาษ
