Page 67 - งานฝึกสิ่งพิมพ์ต่อเนื่อง

28

การพิจารณาคัดเลือกบทความเพื่อท าดรรชนีวารสาร
การท าดรรชนีวารสาร ได้แก่ การคัดเลือก การวิเคราะห์ บทความ การก าหนด หัวเรื่อง การ
สร้างระเบียนบรรณานุกรมห้องสมุดเป็นแหล่งรวบรวมวัสดุ เพื่อการศึกษาค้นคว้าทุกชนิด โดยทั่วไป

ห้องสมุดมีวัตถุประสงค์หลัก 5 ประการ คือ เพื่อการศึกษา เพื่อให้ความรู้ และข่าวสาร เพื่อความ
จรรโลงใจ เพื่อการค้นคว้าวิจัยและนันทนาการ การพิจารณาคัดเลือกบทความเพื่อท าดรรชนีวารสาร
มีดังต่อไปนี้
1. บทความทางวิชาการ เป็นประโยชน์ในการศึกษาค้นคว้า วิจัย

2. บทความวารสารวิชาการที่จัดพิมพ์ในประเทศไทย
3. บทความที่มีเนื้อหาเกี่ยวข้องกับมหาวิยาลัยราชภัฏสุรินทร์

ขั้นตอนการลงดรรชนีวารสาร

การจัดท าดรรชนีวารสารในฐานข้อมูลของระบบห้องสมุดอัตโนมัติ Liberty มีขั้นตอน
ดังต่อไปนี้
1. กดไปที่ Cataloging แล้วไปที่ resources พิมพ์รายชื่อวารสารที่ช่อง Title

แล้ว Enter
2. เมื่อหน้าจอปรากฎแล้ว ก็กดที่หมายเลขหน้าชื่อวารสาร
3. กด Add ในช่อง Recived
4. เลือก Select Type เป็น Article พิมพ์ชื่อบทความ แล้วกด Add
5. คลิกที่ manually add anew resource

6. ลงรายการในระบบ MARC21 ให้ครบถั่วนสมนูรณ์ ดังนี้
LRD ในซ่อง Bibliographic Level เลือก S (หมายถึง Serail)
Tag 008 ซอง Date entertered ลงปีคศ สองตัวหลังเตือน วันที่ตรง

รายการ เป็นตัวเลขของ Date 1 ลงปีที่พิมพ์ของวารสาร
Tag 100 a ลงชื่อผู้เขียนบทความ ตัวบ่งชี้ที่ 1 ถง 0
Tag 245 a ลงชื่อบทความ ตัวบ่งชี้ที่ 1ลง 1 ตัวปงชี้ที่ 2 ลง 0
Tag 300 a ลงชื่อวารสาร

b ลงปีที่ ฉบับที่ เดือน ปี เลขหน้าของวารสาร
Tag 650 a ลงหัวเรื่องทั่วไป
X ลงหัวเรื่องย่อย
Tag 773 coppy จาก Tag 300 ทั้ a และ b เสร็จแล้วกด Save

7. กด ID แล้วกด Add
8. เพิ่มเลข ID ใน Tag 001 แล้วกด Contro# แล้วกด Save
9. เสร็จสิ้นกระบวนการลงดรรชนี
10. ถ้าต้องการเพิ่มบทความของวารลารของฉบับนั้น ๆ ให้กดที่ Add a new

resources อีกครั้ง