Page 48 - SAHABAT TAZU EGM HANDBOOK ( check by ao kali ke 2)

PROGRAM MEET AND GREET
TARIKH 23 OKTOBER 2018
MASA/HARI 8.30 PM - 10.30 PM , ISNIN
TEMPAT LEISURE HALL, UNITEN
1. Memberi penerangan kepada ahli tentang agenda yang akan dibawa
pada semester ini.
OBJEKTIF 2. Sebagai medium kepada pimpinan kelab dan ahli bertukar pendapat.

3. Mencari ahli jawatankuasa bagi program yang akan diadakan.
4. Menjadikan program ini sebagai latihan sebelum mesyuarat tahunan.

1. Proses bertukar maklumat berkenaan program yang akan
dilaksanakan pada semester ini dapat dilaksanakan.
2. Ahli kelab dan juga barisan pimpinan berpeluang untuk bertukar
PENCAPAIAN pendapat semasa sesi soal jawab yang telah dijalankan.
3. Barisan pimpinan dan Ahli Jawatankuasa yang terlibat memperoleh
pengalaman tentang suasana mesyuarat tahunan itu sepatutnya
dilaksanakan.

1. Program lewat bermula.
2. Kekurangan tenaga mahir bagi Biro Multimedia.
3. Hebahan maklumat yang kurang berkesan.
4. Kurang update menerusi social media.
POSTMORTEM
5. Makanan dan minuman program berlebihan.
6. Persiapan tempat program sebelum dan selepas kurang efisyen.
7. Masa program meleret dan lewat.
8. Ketidakseimbangan skop kerja bagi setiap program.

1. Pada dasarnya, untuk memberi laluan kepada solat isyak tidak
memberi sebarang masalah kepada program namun, kehadiran
peserta pada ketika itu sangat tidak memuaskan. Cadangan adalah
untuk mengawalkan masa permulaan program pada pukul 8.00
malam selepas selesai solat Maghrib.
2. Pendahuluan perlu diberikan kepada mereka yang mempunyai
pengalaman mengendalikan urusan media. Namun, jika Ahli
Jawatankuasa yang dilatik pada ketika itu sudi untuk menggalas
tanggungjawab dan belajar, maka lebih dialu-alukan.
CADANGAN
PENAMBAHBAIKAN 3. Hebahan maklumat perlu dilaksanakan sekurang-kurangnya
seminggu sebelum Tarikh program berlangsung.
4. Biro Promosi perlu memainkan peranan untuk menjadi aktif dan
sentiasa peka untuk membuat hebahan program secara kerap
terutamanya tiga hari sebelum program dilaksanakan.
5. Perluaskan penggunaan social media seperti Instagram, Twitter,
Whatsapp, dan juga email kepada ahli kelab.
6. Cadangan untuk menambah bilangan jurugambar sebanyak dua
orang bagi setiap program, bertujuan memudahkan urusan mereka
sepanjang program berlangsung.

48