Page 81 - 13_งานสารบรรณ_Neat

๗๔

μÑÇÍ‹ҧàÅ¢·Õè˹ѧÊ×ÍÍÍ¡¢Í§ÃÒª¡ÒÃʋǹÀÙÁÔÀÒ¤
จังหวัดกระบี่ กบ

สํานักงานศึกษาธิการจังหวัด กบ ๐๐๒๖
สํานักงานศึกษาธิการอําเภอเมืองกระบี่ กบ ๐๑๒๖

๒.๓ ใหมีการปรับปรุงเลขประจําของเจาของเรื่องใหเปนไปตามลําดับ ตามกฎหมาย

วาดวยการปรับปรุงกระทรวง ทบวง กรม และกฎหมายวาดวยการแบงสวนราชการทุก ๕ ป โดยถือเอา
ปพุทธศักราชที่ลงทายดวยเลข ๕ และเลข ๐ เปนหลัก

๒.๔ ในกรณีที่กระทรวง ทบวง สวนราชการที่ไมสังกัดสํานักนายกรัฐมนตรี กระทรวง
ทบวง หรือจังหวัด ประสงคจะใหรัฐวิสาหกิจ หรือหนวยงานอื่นใด ที่มิไดเปนสวนราชการซึ่งอยูในสังกัด

ใชรหัสตัวพยัญชนะของกระทรวง ทบวง สวนราชการที่ไมสังกัดสํานักนายกรัฐมนตรี กระทรวง ทบวง
หรือจังหวัด แลวแตกรณี ใหใชตัวเลขสองตัวแรกเริ่มจาก ๕๑ เรียงไปตามลําดับ

หากกระทรวง หรือทบวงมีสวนราชการระดับกรม หรือสวนราชการที่เรียกชื่อ

อยางอื่นที่มีฐานะเปนกรมตั้งแต ๑๐๐ สวนราชการขึ้นไป การกําหนดเลขประจําของรัฐวิสาหกิจ
หรือหนวยงานอื่นใด ที่มิไดเปนสวนราชการ ตามวรรคหนึ่ง ใหใชตัวเลขสามตัว โดยเริ่มจาก ๕๑๐
เรียงไปตามลําดับ

๓. เลขประจําของเจาของเรื่องซึ่งสวนราชการใดกําหนดขึ้นเพิ่มเติมจากที่กําหนดใน

๑ และ ๒ ใหแจงใหปลัดสํานักนายกรัฐมนตรีทราบดวย
๔. การกําหนดเลขที่หนังสือออกของคณะกรรมการ ใหลงรหัสตัวพยัญชนะและเลขประจํา

เจาของเรื่อง ในกรณีที่คณะกรรมการประสงคจะกําหนดรหัสตัวพยัญชนะเพิ่มขึ้น ใหกําหนดไดไมเกิน
สี่ตัว โดยใหอยูในวงเล็บตอจากรหัสตัวพยัญชนะของเจาของเรื่องและรหัสตัวพยัญชนะดังกลาว จะตอง

ไมซํ้ากับรหัสตัวพยัญชนะที่กําหนดไวในภาคผนวกนี้ แลวตอดวยเลขประจําของเจาของเรื่อง
๕. สําหรับสวนราชการตํ่ากวาระดับกรม หรือจังหวัด หากจําเปนตองออกหนังสือราชการ

เอง หรือเพื่อประโยชนแกการปฏิบัติงานสารบรรณ ใหสวนราชการระดับกรมเจาสังกัด หรือจังหวัด
กําหนดเลขรหัสใหไมเกินสามตําแหนง โดยใหใสจุดหลังเลขประจําของเจาของเรื่องตาม ๒ แลวตอ

ดวยเลขรหัสที่กําหนดขึ้นดังกลาว
การใหเลขรหัสตามวรรคหนึ่ง ถาสามารถจัดเรียงสวนราชการตามลําดับพยัญชนะและสระ

ไดก็ใหเรียงตามนั้น