Page 5 - project E-book

บทที่ ๒

เอกสารที่เกี่ยวข้อง

โครงงานเรื่อง โครงงานศึกษาการประชุมและการเขียนรายงานในการประชุม มีวัตถุประสงค์
เพื่อศึกษาหลักการเขียนรายงานในการประชุมที่ถูกต้อง วิเคราะห์ภาษาที่ใช้ในการเขียนรายงานในที่ประชุม

โดยทางคณะผู้จัดท าได้ค้นคว้าและรวบรวมเอกสารที่เกี่ยวข้องดังนี้

๑. ความส าคัญของรายงานการประชุม

๒. หัวข้อการเขียนรายงานการประชุม
๓. การเขียนรายงานการประชุม

๔. ลักษณะของการเขียนรายงานการประชุมที่ดี

๕. ข้อบกพร่องในการเขียนรายงานการประชุม
โดยมีรายละเอียดดังนี้

๑. ความส าคัญของรายงานการประชุม หากรายงานการประชุมมีความหมายผิดไปจากการอภิปรายย่อมเกิด

ความเสียหายต่อองค์การได้โดยมีความส าคัญดังนี้
๑.องค์ประกอบของการประชุมอย่างเป็นทางการ มีองค์ประกอบ ได้แก่ ประธาน องค์ประชุม

เลขานุการ ญัตติ ระเบียบวาระการประชุม มติ รายงานการประชุม และหนังสือเชิญประชุม

๒.เป็นหลักฐานการปฏิบัติงาน ยืนยันการปฏิบัติงานที่ได้บันทึกรายงานผลการปฏิบัติงาน
๓.เป็นเครื่องมือการติดตามงาน

๔.เป็นหลักฐานอ้างอิงที่รับรองรายงานการประชุมแล้ว
๕. เป็นข้อมูลข่าวสาร เลขานุการจะส่งรายงานการประชุมให้ผู้เข้าร่วมประชุมได้รับทราบข้อมูลหรือทบ

ทวนเรื่องราวที่ผ่านมาในการประชุมครั้งก่อน

๒. หัวข้อการเขียนรายงานการประชุม การเขียนรายงานการประชุมของแต่ละหน่วยงานจะมีรูปแบบที่

แตกต่างกันแล้วแต่หน่วยงานนั้นๆ จะก าหนดตามความเหมาะสม แต่รายงานการประชุมโดยทั่วๆไป

จะประกอบไปด้วยหัวข้อ ดังตอไปนี้

๑. รายงานการประชุมให้ระบุชื่อหน่วยงาน หรือเรื่องที่จะประชุม
๒. ให้ลงครั้งที่ประชุม และปี่ที่ประชุม

๓. วัน เดือน ปี ที่จะประชุม

๔. ณ ให้ลงชื่อสถานที่ที่ประชุม
๕. ผู้มาประชุม ให้ลงชื่อผู้ที่เข้าร่วมประชุม

๖.ผู้ไม่มาประชุม (ถ้ามี) ให้ลงชื่อผู้ที่ไม่สามารถมาประชุมได้พร้อมทั้งระบุสาเหตุที่ไม่สามารถ
มาประชุมได้โดยใส่สาเหตุไว้ในวงเล็บทายชื่อ