Page 115 - Aplikasi-Sistem-Informasi-Dan-Manajemen-Laboratorium-SC

 Aplikasi Sistem Informasi Dan Manajemen Laboratorium

B. KONSEP DASAR INFORMASI

Apakah Anda mengetahui apa itu informasi ? Anda tentu pernah membaca berita di
media online, koran atau majalah. Apa yang Anda dapatkan ? Tepat sekali! Ketika Anda
membaca, Anda mendapatkan suatu informasi yang mungkin belum Anda ketahui atau
mungkin juga sudah Anda ketahui sebelumnya. Jadi dapat kita simpulkan bahwa informasi
adalah sarana menambah pengetahuan atau mengurangi ketidakpastian.
Selain itu informasi juga dapat memberikan suatu dasar kemungkinan untuk ketepatan
dalam pengambilan keputusan (Pooley etal 2013). Kualitas sebuah informasi dapat dilihat dari
dimensi-dimensi yang dimiliki oleh informasi itu sendiri. Kualitas informasi (quality of
information), dapat dilihat dari tiga hal berikut, yaitu :
1. Relevan
Informasi harus sesuai dengan kondisi, serta keadaan tertentu. Jika kebutuhan informasi
ini untuk suatu organisasi, maka informasi tersebut harus sesuai dengan kebutuhan
informasi di berbagai tingkatan dan bagian yang ada dalam organisasi tersebut. Dalam
kaitannya dengan laboratorium, contoh informasi yang relevan adalah bahwa hasil
pemeriksaan laboratorium yang diberikan harus mempunyai nilai rujukan yang sesuai
dengan metode yang digunakan saat ini.
2. Tepat Waktu
Informasi harus cepat sampai pada penerimanya dan tidak boleh terlambat, karena
informasi yang sudah usang sangat berkurang nilai lagi. Sebagai contoh hasil
pemeriksaan laboratorium kritis harus dilaporkan segera untuk membantu dokter
dalam menegakkan diagnosa .
3. Akurat
Informasi harus seminimal mungkin terbebas dari kesalahan dan tidak menyesatkan.
Informasi yang akurat, adalah informasi yang menggambarkan kondisi secara jelas dan
tidak ada rekayasa. Contohnya bila kita mengeluarkan hasil pemeriksaan laboratorium
pastikan semua tahapan proses telah dikerjakan sesuai SPO.

Jadi jelas di sini bahwa kualitas informasi harus memenuhi ketiga kriteria di atas. Hal ini
betujuan agar informasi yang diberikan dapat menambah pengetahuan, mengurangi
ketidakpastian dan mengurangi risiko kegagalan. Informasi yang berkualitas dapat digunakan
sebagai bahan untuk menyusun standar baku dan rencana kerja dalam sebuah organisasi atau
manajemen. Dalam kaitannya dengan laboratorium, fungsi informasi sangat penting dalam
membantu dokter untuk menegakkan diagnosa.
Coba Anda bayangkan betapa pentingnya informasi yang berkualitas dalam
laboratorium tempat Anda bekerja. Apa yang akan terjadi, bila informasi tentang hasil
pemeriksaan laboratorium yang cepat, tepat dan akurat tidak tersedia? Sumber dari informasi
adalah data. Dapatkah Anda menyebutkan langkah langkah yang diperlukan agar sebuah data
menjadi sebuah informasi? Baiklah mari kita perhatikan gambar di bawah ini tentang proses
data menjadi informasi.

108