Page 32 - BUREAU OF LOCATION & DESIGN Road of Royalty 2019
P. 32
ส่วนอ�ำนวยกำร
GENERAL 36
ADMINISTRATION
DIVISION
E-COMMERCE
ระบบง�นส�รบรรณอิเล็กทรอนิกส์
ปัจจุบัน ส่วนอำ�นวยก�รนำ�ระบบง�นส�รบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งเป็น
โปรแกรมที่พัฒน�ขึ้นม�เพื่อใช้ รับและส่งหนังสือ ระหว่�งหน่วยง�นภ�ยในระบบ
โดยก�รส่งหนังสือแต่ละครั้ง จะประกอบด้วย เลขที่หนังสือ, เรื่อง, ชั้นความเร็ว,
ชั้นความลับ, หน่วยงานเจ้าของเรื่อง, รายละเอียด และเอกสารไฟล์แนบ ซึ่ง
ผ่�นก�รสแกนอยู่ในรูปของไฟล์ เพื่อส่งให้หน่วยง�นผู้รับปล�ยท�ง
ระบบง�นส�รบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ส�ม�รถ ค้นหาหนังสือ ข้อความ เลข GENERAL
ที่หนังสือ หรือ ชื่อไฟล์แนบ ได้ทำ�ให้ผู้ใช้ง�นสะดวก ADMINISTRATION
หนังสือต�มอ�ยุก�รเก็บหนังสือแต่ละฉบับ TEAM
รวดเร็วในก�รสืบค้น อีกทั้งยังส�ม�รถตรวจสอบที่ม�
ของเอกส�รได้ง่�ย และรวดเร็วส�ม�รถคัดแยกเก็บ
เป็นหมวดหนังสือ ใส่สีประจำ�หมวดได้ ระบบทำ�ก�ร
คัดแยกหนังสือ เพื่อเตรียมเข้�สู่กระบวนก�รทำ�ล�ย
(BUREAU OF LOCATION AND DESIGN)
การมีส่วนร่วมของประชาชน
หลักก�รสร้�งก�รมีส่วนร่วมของ
ประช�ชน หม�ยถึง ก�รเปิดโอก�สให้
ประช�ชนและผู้ที่เกี่ยวข้องทุกภ�คส่วน
ของสังคมได้เข้�ม�มีส่วนร่วมกับภ�ครัฐ
แบ่งเป็น 5 ระดับ ดังนี้
1. ก�รให้ข้อมูลข่�วส�ร (Inform) เป็นระดับที่สำ�คัญ 4. คว�มร่วมมือ (Collaboration) ให้กลุ่มประช�ชน
ที่สุด เพร�ะเป็นก้�วแรกของก�รที่ภ�ครัฐจะเปิด ผู้แทนภ�คส�ธ�รณะมีส่วนร่วมโดยเป็นหุ้นส่วนกับ
โอก�สให้ประช�ชนเข้�สู่กระบวนก�รมีส่วนร่วมใน ภ�ครัฐในทุกขั้นตอนของก�รตัดสินใจ และดำ�เนิน
เรื่องต่�งๆ กิจกรรมร่วมกันอย่�งต่อเนื่อง
2. ก�รรับฟังคว�มคิดเห็น (Consult) เปิดให้ประช�ชน 5. ก�รเสริมอำ�น�จแก่ประช�ชน (Empower) เป็น
มีส่วนร่วมในก�รให้ข้อมูล เพื่อประกอบก�รตัดสิน ขั้นที่ให้บทบ�ทประช�ชนในระดับสูงที่สุด โดยให้
ใจของหน่วยง�นภ�ครัฐ เป็นผู้ตัดสินใจ
3. เกี่ยวข้อง (Involve) เปิดโอก�สให้ประช�ชนมี จ�กหลักก�รและคว�มจำ�เป็นดังกล่�ว
ส่วนร่วมในก�รปฏิบัติง�นหรือเสนอแนะท�งที่นำ�ไป ทำ�ให้ก�รพัฒน�ระบบร�ชก�รที่ผ่�นม�ได้รับก�ร
สู่ก�รตัดสินใจ เพื่อสร้�งคว�มมั่นใจว่�ข้อมูลคว�ม พัฒน� ให้ประช�ชนเข้�ม�มีส่วนร่วมม�กขึ้น หรือที่
คิดเห็น และคว�มต้องก�รจะถูกนำ�ไปพิจ�รณ�เป็น เรียกว่� “การบริหารราชการแบบมีส่วนร่วม”
ท�งเลือกในก�รบริห�รง�นของภ�ครัฐ
ภาพการมีส่วนร่วมของประชาชน
