Page 44 - 109學年度關渡國小-親職教育手冊

總務處各組工作職掌與聯絡方式

職稱 職掌要項

一.擬訂總務工作計畫、行事曆及各項章則。
二.督導營繕工程及採購相關事宜。
三.規劃督導學校環境美化、綠化。
總務主任
四.督導學校災害之預防、搶救及善後處理。
五.督導及整編年度及各項預算計畫之執行。
六.督導學校門禁管理及安全防護，並協助各處室之支援工作。
一.校園保全、場地開放及加強校園門禁管制。
二.採購及維護各項設備及辦公用品。
三.校園修繕工程及協辦營繕工程相關事宜。
事務組長
四.技工友校警工作管理、督導、訓練與考核。
五.落實校園綠化、美化、各項安全檢查及防護之工作。
六.協助各處室慶典活動，場地佈置及各項機具設備使用。
一.現金出納保管登記、公庫現金、票據及有價證券之保管出納事
項。
二.填發收款收據、填具送金簿、公庫支票保管、編製現金結存
表、差額解釋表事項。
三.辦理員工薪資及扣解捐款貸款各項保險費福利金互助金所得稅
等解繳及核發各項扣繳單據證明。
出納組長 四.辦理暫收暫付預付墊付款項之收付事項及代辦費之收支保管與
雜費之收退費存解事項。
五.辦理公庫支票及領款之會簽事項、核對各項付款憑証、印鑑及
金額。
六.學生註冊繳費四聯單製發、核驗及編製使用收入憑證月報表及
保管款調節表。
七. 零用金保管、零星支出之核支並登記及編製零用金備查簿。
一.典守學校印信、印信之製發、換發、補發及廢置的申請與回報
及校長交接彙辦事項。
二.公文研習、收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校、月
報表等事項。
文書組長 三.公文查催、保密、文件歸檔、保管、銷毀及檔案室管理事項。
四.全校性會議、校務會議及行政會報之紀錄。並記載學校大事紀
及辦理學校校史相關事項。
五.邀請函、謝函、祝函、信件、包裹、傳真收發等處理。
六.處理不屬各處室之公文。
一.財產帳管理、物品帳管理及定期實施財產盤點等事項。
二.學童午餐、課後班午餐點心人數管理。
三.校外教學車輛檢驗。
幹事
四.教職員工交通費請領。
五.各項設備與辦公用品分發使用及登記事宜。
六.消防設施維護、安檢事宜。

38