Page 19 - MANUAL MI-DOC-FAE PRESENTACION FINAL

sistemática, información sobre objetivos, políticas, atribuciones,

organización y procedimientos de los órganos de esta institución; así como
las instrucciones o acuerdos que se consideren necesarios para la ejecución

del trabajo asignado al personal, teniendo como marco de referencia los
objetivos estratégicos e institucionales.

2. Codificación de Cuerpos Doctrinarios

La codificación es un conjunto de caracteres alfa numéricos, que estructuran

y organizan los documentos doctrinarios, a fin de que se facilite su
identificación y manejo. La identificación de los manuales de la FAE, se

realizará mediante la asignación de siglas y números.

a. Los Manuales Doctrinarios se codificarán considerando el área o

dependencia que los generó, el año de su legalización o puesta en
vigencia y el orden numérico secuencial que le corresponda, según la

precedencia que será asignada por el Departamento de Doctrina del

COED.

b. Los Manuales Doctrinarios que se actualizan mantendrán la codificación
y numeración original. Se cambiará únicamente el año de su nueva

publicación.

c. La codificación se realizará como sigue:

Un acrónimo de seis a once letras, en el que las dos primeras

corresponden al tipo de Manual, seguido del nombre del área
correspondiente (PER, INT, OPS, LOG, COM, DA, GE y las que se

crearen según la necesidad Institucional). A continuación, una letra
separada con guion para establecer la calificación del documento (R, S,

SS.) y, por último, separadas por un guion, las siglas de la institución

(FAE).

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