Page 10 - คู่มือ pls3
P. 10
10
เมนูที่ 1.1.2 แกไขขอมูลหนังสือ
เลือกรายการเพี่อแกไขขอมูลหนังสือ ในกรณีที่ตองการแกไขรายการหนังสือที่อาจมีขอมูลที่ผิดพลาด
อันเนื่องมาจากการพิมพ หรือแกไขขอมูลบางขอมูลที่ตรวจสอบแลววาผิด ทําการแกไขใหถูกตอง
จากนั้นโปรแกรมจะรอใหใสทะเบียนหนังสือที่จะบันทึกขอมูลเลมตอไป
รูปแบบของวันที่รับหนังสือ เชน วันที่ 2 เดือน เมษายน 2550 ใหใชรูปแบบดังตอไปนี้คือ 02/04/50
(ใส 0 นําหนาเลขหลักเดียว เชน 02/04 และใส สองตัวทายของป พ.ศ. เชน 2550 ใช 50 )
ปุม R ใชสําหรับบันทึกหนังสือที่มีหลาย Copy เชนซื้อหนังสือเรื่องเดียวกันมา 10 เลม หรือ 10
Copy ในการบันทึกขอมูล เพียงแคใสรายระเอียดของหนังสือเพียงเลมแรกเลมเดียว ตามขั้นตอนที่ไดกลาวมาแลว ใน
เลมถัดมาอีก 9 เลม พอใสเลขทะเบียน ใหกดปุม R แทนปุม OK
โปรแกรมจะแสดงขอมูลหนังสือที่มีอยูในฐานขอมูลครั้งสุดทายที่บันทึก เรียงตามเลขทะเบียน
สามารถใช ปุมลูกศร เลื่อนขึ้น- ลง เพื่อเลือกรายการที่ซ้ํากับรายการหนังสือที่เคยบันทึกไวแลว จากนั้นกดปุม
Enterโปรแกรมจะนํารายการที่เคยบันทึกไวแลวขึ้นมาแสดงโดยที่ไมตองเสียเวลาพิมพรายการขอมูลที่ซ้ํากันอีก แตตอง
เปลี่ยนรายการ ฉบับที่ เพียงรายการเดียว รายการอื่น ๆ ยังเหมือนเดิมทุกประการ
เมื่อกดปุม OK Save รายการหนังสือจะถูกบันทึก ที่ละเลม ทําเชนนี้จนครบทั้ง 10 เลม
คูมือการใชงานโปรแกรมบริการงานหองสมุด พัฒนาโปรแกรมโดย ฐิติ บุญยศ