Page 21 - คู่มือ pls3

21

รายงานสถิติขอมูล

โปรแกรม PLS มีรายงานสถิติขอมูลที่จําเปนตาง ๆ ในการดําเนินงานบริการดานหองสมุด ซึ่งโปรแกรม
สามารถรายงานสถิติขอมูลดังตอไปนี้
เมนูที่ 2.5 รายงานสถิติขอมูล

เมนูที่ 2.5.1 สถิติขอมูลหนังสือ
2.5.1.1 รายงานจํานวนหนังสือ (22 หมวด)

เปนรายงานแยกตามหมวดที่ PLS กําหนดไวแลว 22 หมวด ใชเฉพาะหองสมุดประชาชน
ของ กศน.เทานั้น ไมสามารถเพิ่มหรือ แกไขไดอีก (ถากําหนดหมวดนอกเหนือจาก 22

หมวด ใชรายงานที่ 2.5.4)
2.5.1.2 รายงานการยืมหนังสือในแตละวัน
เปนการรายงานการยืมประจําวัน ควรทําทุกวัน โดยโปรแกรมจะรายงานผูที่ยืมหนังสือทุก

คนตามวันที่กําหนดวาในแตละวันมีผูใชบริการยืมกี่คนเปนตน
2.5.1.3 รายงานหนังสือคางสงประจําวัน
โปรแกรมจะรายงานสรุปผูที่ยืมเกินกําหนด เทียบกับวันที่ปจจุบันวาเกินกําหนดกี่วัน และ

แสดงจํานวน คาปรับที่จะตองจายตามระเบียบไดอีกดวย
2.5.1.4 รายงานจํานวนหนังสือที่ถูกยืมมากที่สุด
เนื่องจากการยืมแตละครั้ง โปรแกรมจะนับจํานวนครั้งที่ยืมของหนังสือแตละเลมไว และ

สามารถสรุปรายงานจํานวนครั้งที่ยืมมากที่สุดไดดวยรายงานนี้ สามารถนําสถิตินี้ไปใชใน
การวางแผนจัดหาหนังสือที่ถูกยืมมากที่สุดได เนื่องจากไดรับความนิยม มากนั่นเอง

เมนูที่ 2.5.2 สถิติขอมูลสมาชิกหองสมุด
2.5.2.1 รายงานจํานวนสมาชิกหองสมุด
เปนรายงานสถิติขอมูลสมาชิกของหองสมุดโดยจําแนก เพศ อาชีพ และประเภท ของ

สมาชิกหองสมุด
2.5.2.2 รายงานสมาชิกผูใชบริการยืมหนังสือมากที่สุด

โปรแกรมจะบันทึกสถิติการยืมหนังสือแตละครั้งของสมาชิกที่ใชบริการยืม ของสมาชิกแต
ละคนไว และสามารถรายงานสถิติเหลานี้ได โดยสามารถนําสถิติเหลานี้ ไปจัดกิจกรรม
เชนมอบรางวัลใหกับสมาชิกที่มาใชบริการมากที่สุดเปนตน

2.5.2.3 รายงานบัตรสมาชิกที่หมดอายุ
เปนรายงานชื่อสมาชิกที่บัตรหมดอายุ สําหรับสมาชิกประเภท 1 ป เมื่อเทียบกับวันที่
ปจจุบัน ถาเกินกําหนดโปรแกรมจะรายงานรายชื่อที่เกินกําหนดนั้น

คูมือการใชงานโปรแกรมบริการงานหองสมุด พัฒนาโปรแกรมโดย ฐิติ บุญยศ