Page 57 - E-BOOK HUMAS Menggunakan Flip PDF Professional
P. 57

6. Kemampuan mencatat notulis harus baik agar menghasilkan catatan yang benar dan akurat. Hal ini
               berkaitan dengan syarat notula yaitu harus benar. Notula rapat yang tidak benar dapat berakibat…
               A. Memudahkan pemimpin mengambil kesimpulan
               B. Informasi hasil rapat mudah dipahami
               C. Memudahkan koordinasi peserta rapat
               D. Bahan rapat menjadi lebih sederhana
               E. Informasi menjadi tidak akurat


               7. Menguasai berbagai hal yang berkaitan dengan rapat merupakan salah satu cara memanajemen
               jalannya rapat yang dilakukan oleh sekretaris. Berikut ini hal-hal yang harus dikuasai sekretaris dari
               pernyataan tersebut adalah…
               A. Membatasi waktu bagi peserta untuk mengemukakan pendapatnya agar rapat sesuai jadwal
               B. Memberikan keleluasaan waktu bagi peserta rapat mengemukakan pendapat
               C. Peserta rapat boleh keluar masuk ruang rapat
               D. Pimpinan rapat meninggalkan ruang paling akhir
               E. Notula rapat dapat dibacakan setelah peserta meninggalkan ruangan


               8. Notula dicatat berdasarkan hasil pembicaraan dan keputusan rapat, bukan hasil pemikiran notulis
               atau keputusan pribadi. Hal ini menghasilkan notula yang…
               A. Benar dan objektif berdasarkan keputusan bersama
               B. Disajikan beberapa lembar notula
               C. Sesuai kemauan pimpinan
               D. Mudah dibaca dan dimengerti
               E. Rangkuman hasil rapat yang sangat ringkas


               9. Isi notula setiap rapat dapat berbeda-beda. Namun, dalam setiap rapat terdapat judul notula.
               Penulisan judul notula bertujuan untuk…
               A. Menghindari kesalahan kata saat rapat
               B. Membuat kesimpulan yang rapi dan jelas
               C. Mengetahui masalah yang dibahas dalam rapat yang diselenggarakan
               D. Menentukan waktu rapat selanjutnya
               E. Menentukan peserta yang akan mengikuti rapat


               10. Dalam pembuatan notula dituliskan peserta yang tidak dapat mengikuti rapat dengan tujuan...
               A. Menegur peserta yang tidak hadir
               B. Tidak mengundang peserta tersebut lagi
               C. Menjaga kerahasiaan notula dari peserta tersebut
               D. Memberitahukan informasi atau notula pada peserta tersebut
               E. Memberikan sanksi karena tidak hadir dalam rapat












                                                            53
   52   53   54   55   56   57   58   59   60