Page 13 - คู่มือพัฒนากรหมู่บ้านเศรษฐกิจพอเพียง

๑๒

ที่ ผัง รายละเอียด (ขั้นตอน) แบบฟอร์ม
กระบวนการ

(1) การจัดท าเอกสารประกอบการยืมเงินโครงการ มีเอกสารประกอบ ดังนี้ การยืมเงิน
- บันทึกยืมเงินโครงการ/หนังสือส่งหลักฐานเบิกเงินยืม (N1) 1. บันทึกยืมเงิน
- สัญญาการยืมเงิน (N2) โครงการ (N1)
- งบประมาณ (N3) ทั้งนี้ งบประมาณรายกิจกรรมจะยึดจ านวนหมู่บ้าน 2. สัญญาการยืม
เป้าหมาย และครัวเรือน/คนเป็นตัวก าหนด เงิน (N2)

- เอกสารอื่นๆ ที่อาจต้องใช้ เช่น บันทึกขออนุมัติโครงการ (A3) เอกสาร 3. งบประมาณ
โครงการ (A1) ประมาณการโครงการ (A2) บันทึกขออนุมัติด าเนินการโครงการ (N3)
(B1) รายละเอียดกลุ่มเป้าหมาย และการด าเนินงาน (B3) ก าหนดการ (B4) หนังสือ

แจ้งผู้ที่เกี่ยวข้อง (B5)

(2) เอกสาร/หลักฐานกิจกรรมส่งเสริมการจัดท าแผนชีวิตและแผนชุมชน ระหว่างจัด
แนวทาง/วิธีการในขั้นตอนการจัดเวทีจะมุ่งเน้นไปที่การจัดท าเอกสาร ดังนี้ กิจกรรม

- ใบลงทะเบียนเข้าร่วมกิจกรรม (O1) ซึ่งเป็นเอกสาร/หลักฐานที่ยืนยันว่า 1. ใบลงทะเบียน
กลุ่มเป้าหมายได้เข้าร่วมกิจกรรม สามารถใช้ในการเบิกจ่ายค่าอาหาร ค่าอาหารว่าง เข้าร่วมกิจกรรม (O1)
และค่ายานพาหนะ 2. ใบส าคัญรับ
- ใบส าคัญรับเงินค่าสมนาคุณวิทยากร (O2) (ถ้ามี) กรณีเป็นบุคคลภายนอก ให้ เงินค่าสมนาคุณ

แนบส าเนาประจ าตัวประชาชนของวิทยากรพร้อมรับรองส าเนา วิทยากร (O2)
- อาหาร อาหารว่างและเครื่องดื่ม อัตราตามที่โครงการก าหนด แบ่งเป็น 3 3. ใบรับรองแทน
กรณี ดังนี้ ใบเสร็จรับเงิน
กรณีที่ 1 ผู้รับจ้างสามารถออกใบเสร็จรับเงินตามกฎหมาย อย่างถูกต้องครบถ้วนตาม (บก. 111)

รายการในใบเสร็จ ให้ใช้ใบเสร็จในการส่งใช้เงินยืม โดยรายการส าคัญในใบเสร็จ (O3)
ประกอบด้วย
• ชื่อ สถานที่อยู่ หรือที่ท าการของผู้รับเงิน โดยใบเสร็จทั่วไปมักจะพบใน

รูปแบบดังนี้
 การพิมพ์ชื่อ สถานที่อยู่ หรือที่ท าการของผู้รับเงินลงไปในใบเสร็จ
 การใช้ตราประทับชื่อ สถานที่อยู่ หรือที่ท าการของผู้รับเงินที่ด้านบน
ของใบเสร็จ
 กรณีสุดท้ายจะเป็นใบเสร็จรับเงินในรูปแบบ “บิลเงินสด” โดยไม่มี

รายละเอียดชื่อ สถานที่อยู่ หรือที่ท าการของผู้รับเงิน แต่ผู้ออกใบเสร็จสามารถเขียน
ด้วยลายมือลงรายละเอียดชื่อ สถานที่อยู่ หรือที่ท าการของผู้รับเงินได้
• วัน เดือน ปี ที่รับเงิน (ตรงกับวันท ากิจกรรม และตรงตามที่ระบุในการขอ

อนุมัติ)
• รายการแสดงการรับเงินระบุว่าเป็นค่าอะไร (ตรงตามที่ระบุในการขอ
อนุมัติ)
• จ านวนเงินทั้งตัวเลข และตัวอักษร (สอดคล้องกับจ านวนกลุ่มเป้าหมายที่

เข้าร่วม และมีค่าใช้จ่ายในอัตราตามที่ระบุในการขออนุมัติ)
• ลายมือชื่อผู้รับเงิน (ผู้รับจ้าง)
กรณีที่ 2 ผู้รับจ้างไม่สามารถออกใบเสร็จรับเงินตามกฎหมาย ให้ใช้ใบรับรองแทน