Page 97 - Book_KCMH + 63.indb
P. 97
ฝายบญชีและงบประมาณ
ั
ุ
ํ
ุ
ิ
ี
ิ
จดทาแผนงบประมาณตรวจสอบเอกสารการเบกจาย 2. งานตรวจสอบและกนเงนทนหมนเวยน, เงนบรจาค,
ั
ิ
ิ
ั
ํ
ั
ิ
ี
ั
และจดทาบญชของโรงพยาบาลจฬาลงกรณ ตามหลกการ เงนฝาก และเงนกองทนตางๆ
ุ
ุ
ิ
ั
ิ
ู
ี
่
ั
ิ
ี
ุ
ี
ิ
ั
บญชทรบรองโดยทวไปใหแก ผบรหารโรงพยาบาล หนวยงาน 3. บนทกการโอนเงนทนหมนเวยน, เงนบรจาค,
ึ
่
ุ
ิ
ั
ั
ุ
ิ
ุ
ู
ิ
ภายใน ผปวยและบคลากรภายนอก เงนฝาก และเงนกองทนตางๆ
ี
4. จดทาบนทกการขอโอนเงนทนหมนเวยนสาหรบ
ํ
ั
ึ
ํ
ิ
ั
ั
ุ
ุ
ั
ั
ุ
ื
่
หนวยบญช ี จดซอครภณฑทางการแพทย และครภณฑอนๆ เสนอขอ
ั
ุ
้
ื
ั
ํ
่
ึ
ั
ิ
1. จดทารายงานงบการเงน ซงประกอบดวยงบ อนมต จากทานเหรญญกสภากาชาดไทย
ั
ั
ุ
ิ
ิ
ี
่
ิ
ิ
ิ
ิ
ิ
ุ
ื
รายได–คาใชจาย, งบแสดงฐานะการเงน (เกณฑสทธ) ของ 5. งานขออนมตเปด,ปดการโอนเงน และเปลยนชอ
่
ั
ิ
ิ
ุ
ิ
โรงพยาบาลฯ ทกแหลงเงน (เงนงบประมาณ/เงนนอกงบ แหลงเงนนอกงบประมาณ เงนบรจาค/เงนฝาก เงนกองทน
ิ
ุ
ิ
ิ
ิ
ิ
ู
ิ
ั
ุ
่
ี
ิ
ประมาณ) ตามโครงการทไดรบอนมตจากผบรหาร สงเสนอขออนมต ิ
ุ
ั
ั
ู
ํ
ั
ุ
ํ
2. ควบคมการตรวจสอบเอกสารแยกประเภท รายได ผอานวยการสานกงานการคลง
ั
ั
คาใชจายทกแหลงเงน (เงนงบประมาณ/เงนนอกงบประมาณ) 6. งานบนทกปรบปรงรายรบ และเงนโอนชาระหน ี ้
ุ
ิ
ิ
ั
ั
ิ
ุ
ึ
ิ
ํ
ั
ุ
ู
ั
3. ตรวจสอบคบญชและระบบ FMIS ใหตรงกบเอกสาร ระหวางหนวยงานภายใน รพ.จฬาฯ เขาระบบ FMIS ทกเดอน
ี
ุ
ื
ิ
ั
ั
ุ
ึ
ทกแหลงเงน (เงนงบประมาณ/เงนนอกงบประมาณ) 7. งานบนทกปรบปรงรายรบ-รายจาย การรบเงน
ิ
ิ
ั
ั
ิ
ุ
่
ั
ั
ื
ิ
ุ
ํ
ั
ั
ั
4. ประมวลสนทรพยและบนทกคาเสอมราคาครภณฑ บรจาคตางสานกงาน (รบแทนกน) จากสานกงานจดหา
ิ
ํ
ั
ึ
ั
ั
ั
้
ิ
ั
ั
ั
ํ
ทงหมดของโรงพยาบาล และตรวจสอบรายการสนทรพย รายได และสานกงานการคลง สภากาชาดไทย เขาระบบ
ี
ุ
ื
ในทะเบยนใหตรงตามการแยกประเภททกแหลงเงิน FMIS ทกเดอน
ุ
ิ
(เงนงบประมาณ/เงนนอกงบประมาณ)
ิ
ั
ี
ํ
ุ
ั
5. จดทาและควบคมทะเบยนเงนยมรองจายหมนเวยน หนวยใบสาคญรบ
ี
ํ
ุ
ิ
ั
ื
ั
ั
ี
ี
(ใบสฟา) และทะเบยนเงนยมเปนครงคราว (ใบสเหลอง) 1. งานสารบรรณของฝายบญชและงบประมาณ โดย
ิ
ี
ื
้
ี
ื
้
ิ
6. ตรวจสอบขอมลและทะเบยนการขอคนเงนคาคา บนทกรบและสงเอกสารไปตามหนวยงานตางๆ ของ รพ.
ึ
ี
ื
ั
ู
ั
ํ
ุ
็
็
ุ
ั
ั
ิ
ั
ประกนตางๆ ของโรงพยาบาลจฬาลงกรณ 2. งานควบคมใบเสรจรบเงน, การจายใบเสรจรบเงน
ิ
ุ
ี
ํ
้
ั
ึ
ั
็
7. บนทกตงเจาหนและลางเจาหนในระบบ FMIS พรอมจดทาทะเบยนคมใบเสรจรบเงน
ี
ิ
้
้
ั
ี
ั
ี
ู
้
ั
ั
้
ื
8. บนทกยนยนและตงลกหนในระบบ FMIS และ 3. ตรวจสอบสาเนาใบเสรจรบเงนทใชแลว และจดเกบ
ี
่
ิ
็
ั
ั
ึ
ั
็
ํ
ุ
ั
้
ิ
ึ
ั
ั
ี
ํ
ั
ิ
ู
ุ
้
จดทาบนทกขออนมตตดหนสญ ทกสนปงบประมาณ ใหครบถวน
ิ
ั
4. ตรวจสอบและจดทารายงานการรบฝากเงนคา
ํ
ั
ิ
ั
หนวยเงนงบประมาณ รกษาพยาบาล
1. จดทางบประมาณประจําปเสนอสภากาชาดไทย 5. จดทาเชคคารกษาพยาบาล และจายใหบคลากร
ํ
็
ํ
ุ
ั
ั
ั
ื
่
ั
ี
ุ
ุ
ั
2. ควบคมแผนการใชจายเงนงบประมาณ ของ โรงพยาบาลจฬาลงกรณกรณไปรกษาตวท รพ. อน โดย
ี
่
ิ
ํ
โรงพยาบาลจฬาลงกรณ ใชเงนสารองจายคารกษาพยาบาล
ิ
ั
ุ
ั
ั
ิ
ํ
ี
็
ิ
3. งานตรวจสอบและกนเงนงบประมาณ 6. รบคารองขอสาเนาใบเสรจรบเงน กรณสญหาย
ํ
ู
ั
่
ื
ิ
ื
ั
4. จดทางบประมาณกนเงนไวจายเหลอมปงบประมาณ และกรณการขอคนเงนคารกษาพยาบาล และคนหาสาเนา
ํ
ั
ํ
ิ
ี
ั
ั
ั
ี
ิ
5. ตรวจสอบงบประมาณระบแหลงเงนรหสบญช และ ใบเสรจ
ุ
็
่
ั
ํ
ี
เวียนแจงงบประมาณจัดสรรประจาป 7. บนทกทะเบยนประวตการลาของเจาหนาทฝาย
ิ
ึ
ี
ั
6. บนทกการโอนเงนงบประมาณ บญช และงบประมาณ
ี
ั
ั
ิ
ึ
ั
ี
ั
ํ
ั
ิ
7. รายงานการใชจายเงนงบประมาณไปยงสานกงาน 8. งานการเบกจายแสตมปและไปรษณยบตรให
ิ
ุ
ุ
ั
นโยบายและยทธศาสตร และสานกงานการคลง ั หนวยงาน ของโรงพยาบาลจฬาลงกรณ
ํ
ั
ํ
ิ
หนวยเงนนอกงบประมาณ หนวยใบสาคญจาย
ุ
ุ
ิ
ิ
ุ
ุ
ี
ิ
1. ควบคมแผนการใชงบประมาณเงนทนหมนเวยน, 1. ตรวจสอบเอกสารเบก-จายเงนทกแหลงเงน
ิ
เงนบรจาค, เงนฝาก และเงนกองทนตางๆ (งบประมาณ/นอกงบประมาณ)
ิ
ุ
ิ
ิ
ิ
ุ
โรงพยาบาลจฬาลงกรณ สภากาชาดไทย l 97
